La Croix-Rouge Française
Location
Lyon | France
Job description
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. - La filière "Croix Rouge Compétence - Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). - Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. - Sous la hiérarchie de la Direction du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) d'Auvergne Rhône-Alpes, vous assurez le secrétariat, l'assistance technique et logistique de la formation professionnelle. - Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Assurer le secrétariat des formations : - Accueillir et orienter les stagiaires, les formateurs et autres interlocuteursEffectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du serviceGérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structureRendre compte de l'activitéAssurer la gestion administrative des formations - Vous êtes en charge de la gestion des dossiers clients et formateurs : Conventionnement client, convocations stagiaires, émargements.Vous vous assurez des retours clients (Signatures des conventions) pour constituer les dossiers de formations dans le respect des procédures inhérentes.Vous assurez la préparation des dossiers formateurs en vue de la réalisation des actions selon les procédures en vigueur.Vous assurez la gestion des besoins logistiques (matériel, salle, etc.) en lien avec les différents responsables pédagogiques ou collègues des différents sites avec qui vous collaborez.Vous contribuez à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité)Vous vous assurez du retour des dossiers post formation et contrôler la conformité administrative (Emargements signés)Vous assurez la facturation des actions de formation dont vous avez la charge dans les délais impartis.Vous classer et archivez les dossiers dont vous avez la chargeDans le cadre des formations SST et POEC, vous appliquez les procédures inhérentes à chaques actions.Participer à la gestion administrative des dispositifs certifiants et/ou de pré qualification en collaboration avec les responsables pédagogiques : - Construire et mettre à jour des outils de planification et de suiviTransmettre des informations aux apprenants et formateursContrôler la conformité des dossiers de formationParticiper au suivis de cohorteAssurer les suivis inhérents aux exigences clients ou financeursParticiper aux réunions périodiques du service - Proposer des axes d'améliorationTravailler en collaboration avec ses collègues sur la Nouvelle AquitaineAssurer des comptes rendusVous exercez vos missions dans le respect de la démarche qualité de la Croix-Rouge française participez à la collecte des indicateurs qualité en répondant aux enquêtes spécifiques liées aux dispositifs de formation. - Rejoignez-nous - - Date de prise de poste souhaitée - 09/05/2023 - Informations pratiques liées au poste - Temps de travail : 35 heures - Rémunération : 23-25K€ - - Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et possédez des capacités d'adaptation. - Qualification : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau Niveau 5 en assistanat administratif ou à minima d'un titre professionnel ou équivalentUne expérience professionnelle dans le secteur de la formation professionnelle sera appréciéeÊtre capable de : - Écouter et faire preuve de diplomatieTravailler en équipe et dans l'urgenceIdentifier et gérer les priorités, planifier son activitéRendre compte de ses activitésEvaluer l'atteinte des objectifsSynthétiser une information, gérer un système de classificationMaitriser : - Les outils informatiques, les logiciels de bureautiques et internetUtilisation du logiciel métier AMMONLa gestion et le suivi des dossiers de formationLes techniques de gestion administrative et de secrétariatMerci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation. - - Salary: 23€ - 25€ an
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