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Location

Orsay, Essonne | France

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Job description

L'assistant des ressources humaines coordonne et réalise les procédures internes et les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de nos tutelles et de la réglementation en vigueur.
Activités
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Suivre, anticiper et gérer avec le service financier, la masse salariale des recrutements et des stagiaires sur contrats de recherche (Calcul des coûts, suivi des crédits)
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Collecter les données liées aux ressources humaines, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Rédiger des notes, des compte-rendu et des courriers administratifs
- Gérer les autorisations d'accès au laboratoire
- Participer à la planification et l'organisation de réunions, séminaires, rencontres, divers événements

Compétences
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (CNRS-Université)
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- Identifier les priorités et planifier les actions nécessaires
- Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Savoir rédiger
- Connaissance des outils bureautiques nationaux ou locaux (RESEDA, CANOPE, AGATE TEMPO, ADONIS) serait un plus
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

L'institut Galien, localisé à Orsay au sein de la faculté de pharmacie de l'Université Paris-Saclay et installé dans des locaux neufs du plateau de Scalay, est un laboratoire pluridisciplinaire constitué de chimistes, physiciens, pharmaciens et biologistes. Il compte une cinquantaine de statutaires et une centaine d'étudiants (masters, doctorants, post doctorants). Son objectif principal est de développer de nouvelles stratégies thérapeutiques basées sur la conception de nouvelles formes d'administration des médicaments et de nouvelles méthodes de diagnostic.
L'IGPS compte 6 équipes de recherche et 4 services communs ainsi qu'un service administratif.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, et intégré au service administratif.

Intégration : accompagnement à la prise de poste
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 Euros
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

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Job tags

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Salary

300 €