Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l"assistance des services généraux d"une structure
Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc
Sens de l"organisation et de la méthodologie
Bonnes capacités relationnelles, d"écoute et de communication orale
Votre mission
Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées
Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
Mettre à jour le site Intranet
Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l"agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d"accès, etc.)
Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes
Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
Tenir à jour le dossier d"intervention d"urgence des équipes et l"équipement du site
Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
