Assistant Direction Cabinet et Élus H/F
Location
Villepinte, Seine Saint Denis | France
Job description
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet et la Directrice adjointe, vous assistez la direction du Cabinet et assurez le secrétariat des élus.
Mission 1 :
Gestion du planning de l'ensemble des élus de la majorité municipale,
Distribution du courrier aux élus,
Prise de rendez-vous,
Mise en place de réunions,
Préparation de la représentation des élus
Préparation des dossiers relevant de l'Établissement Public Territorial et de la région,
Mise en forme, synthèse et diffusion de l'information validée par la direction du Cabinet,
Identification des enjeux, alerte de la direction du Cabinet.
Mission 2 :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion de l'agenda de la direction du Cabinet,
Organisation et planification des réunions et rendez-vous de la direction du Cabinet.
Mission 3 :
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus pour le compte de la direction du Cabinet,
Classement et suivi des dossiers,
Suivi administratif des activités liées à la direction du Cabinet.
Mission 4 :
Gestion des courriers entrants (réception, tri, attribution des parapheurs).
Mission 5 :
Relations avec les services municipaux relevant de son champ (Services Techniques, Intendance - Restauration, Région Ile de France, Politique de la Ville, Jeunesse et Vie Associative, Veille sur Facebook, Formalités Administratives, Cimetière) en s'appuyant sur le DGA des secteurs,
Recueillir régulièrement les comptes rendus des réunions de son secteur d'activité auprès de la Direction Générale,
Mise en place de réunions avec les partenaires. Savoirs :
Maîtrise de l'outil informatique,
Maîtrise de la rédaction.
Savoirs faire :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs faire comportementaux :
Discrétion et confidentialité confirmées,
Sens relationnel confirmé,
Loyauté.
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Job tags
Salary
