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Location

Lagord, Charente Maritime | France

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Job description

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Cadre de Vie, vous devrez :
- Assurer la gestion de l'accueil du Pôle Cadre de Vie,
- Réaliser l'accueil spécifique de l'urbanisme,
- Gérer des missions adminsitratives.

Commune de 7 500 habitants - Commune membre de la CDA de la Rochelle (1ère couronne).
Gestion de l'accueil du Pôle Cadre de Vie (urbanisme et services techniques) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, expliciter la demande de l'usager, renseignement du public, orientation du public et des appels,

- Saisir les réclamations et transmission à la coordinatrice technique et saisir les demandes techniques simples dans le logiciel de suivi de l'activité du Centre Technique Municipal (opengst),

- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation généraliste,

- Assurer le classement et l'archivage des documents d'urbanisme, administratifs et techniques,

- Assurer le suivi des concertations, enquêtes publiques, réaliser les affichages règlementaires et certificats d'affichage pour tous les domaines du Pôle.

Accueil spécifique de l'urbanisme :

- Premier accueil urbanisme : documentation, règlement PLU, fiche d'urbanisme, extrait matrice cadastrale,

- Prise de RV pour le primo conseil,

- Traitement des CUa,

- Consultation des dossiers par le public : conservation et tenue de chaque dossier d'AOS,

- Scan des dossiers dépôts papiers,

- Envoi à la DGFIP, chaque début d'année, des copies des registres de permis de construire et de déclaration préalable,

- Aide à l'enregistrement des dossiers selon le besoin.

Missions administratives :

- Enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents,

- Préparation des chronos chaque fin d'année,

- Gestion des parapheurs,

- Faire relier les arrêtés par année et archiver.

Durée hebdomadaire de travail : Temps complet : 36h00/semaine avec 6 jours de RTT/an.

Moyens et équipements associés : Poste informatique et téléphonique. Savoirs et savoir-faire :

- Notions juridiques appréciées : code de la voirie routière, code d'urbanisme, code civil,

- Analyser et synthétiser des informations, des données, un document, une réglementation,

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,

- Rédiger des documents techniques et administratifs,

- Applications métiers : OpenGST, Dotelec, Pack Office, Outlook.

Savoir-être :

- Sens des relations humaines et bonne communication,

- Rigueur et discrétion professionnelle,

- Capacité d'adaptation,

- Sens de l'organisation,

- Savoir travailler en équipe.

Cadre statutaire lié au poste :

- Catégorie : C,

- Filière(s) et Cadre(s) d'emplois : Administrative - Adjoints administratifs

- Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Recrutement titulaire de la fonction publique ou à défaut contractuel.

Bac à Bac +2 Assistant de direction / Gestion administrative.

Expérience similaire souhaitée en collectivité territoriale.

Permis B.

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

Accès aux prestations du CASEL.

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Job tags

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Salary