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Location

Gardanne, Bouches du Rhône | France

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Job description

Avenir Déconstruction est spécialisée depuis 25 ans dans la démolition, la déconstruction, le démantèlement, la dépollution et le désamiantage. Elle accompagne tout autant les particuliers que les grands groupes industriels, les collectivités et les promoteurs dans la réalisation de leurs projets les plus ambitieux. L'entreprise est implantée en Nouvelle-Aquitaine, région Parisienne, PACA, Grand-Est, Occitanie, Guyane et Guadeloupe. Entreprise spécialisée dans le domaine de la déconstruction, de la démolition et du désamiantage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Adm Travaux dans le cadre du développement de notre agence de Gardanne dans les Bouches du Rhône. En tant qu'Assistant(e) Administratif Travaux, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe travaux. Vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative du personnel,
• Suivre la facturation et relance clients
• Participer à la préparation et au suivi des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux,
• Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations),
• Préparer les contrats éventuels de sous-traitance
• Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED…) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, …)
• Veiller, en liaison avec le conducteur de travaux concerné, à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers : BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs.
• Centraliser et préparer les réponses (en collaboration avec les conducteurs de travaux) aux correspondances avec les organismes de prévention.
• Etablir et envoyer les demandes de personnel aux agences d'intérim.
• Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
• Suivre et organiser les formations du personnel selon le plan de formation annuel

Contrat en CDI à 36h50 Horaire de travail : 8h30-12h00 ; 13h30-17h30 5 jours de RTT Ticket restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ dont 60 % est pris en charge par l'employeur Mutuelle Familiale + Prévoyance de groupe Participation Mise en place de formations pour vous permettre d'évoluer au sein de notre entreprise

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Job tags

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Salary

1 900 € a 2 400 €