Location
Neuville en Ferrain, Nord | France
Job description
Nous sommes situés à Neuville-en-Ferrain, au coeur de la zone industrielle du Parc du Ferrain, juste à côté du centre commercial Promenade de Flandre. Restos, salle de sport, magasins de vêtements, de déco, d'électroménager ou de bricolage vous trouverez votre bonheur sur la pause déjeuner !
Envie de rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ?
PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent partout en France mais également à l'international avec ses filiales en Belgique, en Pologne et en Allemagne. Notre savoir-faire nous permet de proposer une offre d'agencement complète et adaptée à chaque environnement client, du stockage en entrepôt à l'aménagement de la surface de vente.
Nous recherchons pour pour notre site de Neuville-en-Ferrain, un Assistant ADV H/F.
Finalité de l'emploi :
Assurer la gestion et le traitement des factures clients et leurs suivis.
Relation de travail :
Rattaché au service commercial et sous la responsabilité de la responsable ADV, il/elle communique avec tous les services de l'entreprise et toutes les filiales du groupe Provost
Description des activités significatives :
- Traiter et faire le suivi des acomptes
- Traiter la facturation
- Gérer la dématérialisation des factures
- Contrôler et corriger les commandes avec anomalie
- Créer et mettre à jour les tarifs et barèmes de remise
- Suivre les commandes non facturées
- Suivre les Bonus/Malus de la force de vente
- Traiter et faire le suivi des FAE
- Enregistrer les commandes d'achat pour une autre entité du groupe
- Enregistrer des commandes internes (non commerciales)
- Enregistrer des bons de retour fournisseur
- Former et accompagner les collaborateurs du groupe à l'utilisation de l'ERP
- Rédiger les procédures métier dans le cadre de l'utilisation de l'ERP
- Gérer les demandes diverses
- Participer à différents projets transversaux : GAIA / Masterdata
Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Respecter les règles de sécurité et le règlement intérieur
- Respecter les process liés au métier
- Remonter les informations concernant les difficultés et dysfonctionnement sur les process
- Se référer à sa hiérarchie en cas de doute sur une décision à appliquer
- Proposer des optimisations ou améliorations de son poste ou des process sur lequel il travaille
- Être autonome sur son périmètre d'action
- Participer aux réunions courantes animées par sa hiérarchie - Maîtrise de l'ERP M3
- Maîtrise les procédures de facturation
clients
- A des notions générales en gestion administrative
et financière
Job tags
Salary
