---

---

Location

Lot (46) | France

---

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous appuyez la vie du service par les tâches de secrétariat : accueil, courrier, fournitures, archives, communication ...
Vous instruisez certains dispositifs : PPP, zone protégée de semences.
Vous participez à la gestion de dispositifs agricoles en appui du cheffe d'unité et instructeurs PAC, aides conjoncturelles, GAEC et strctures.
Vous assurez le secrétariat des commissions du service : CDOA et ses sections, CDPENAF, ...

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1) Secrétariat du service - Appui au chef de service et à l’adjointe au chef de service :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion et suivi du courrier
* Suivi des congés, planning des absences
* Commandes des fournitures et des consommables
* Chargée de communication au sein du service
* Référent du service pour la gestion des archives
* Appui administratif ponctuel aux agents du service (publipostage, envoi en nombre,...)
* Diffusion de l’information relative à l’actualité agricole auprès des partenaires,
* Tenue à jour du répertoire des partenaires du service

2) Secrétariat des commissions
* Animation et coordination inter-services
* Mise en ligne des documents de séance
* Préparation de l’ordre du jour, Convocations,
* Participation et rédaction du compte rendu.

3) Appui à la gestion des dossiers administratifs
* Instruction des demandes zones protégées de semences, PPP
* Appui à l’instruction des collègues instructeurs

CHAMP RELATIONNEL :
Vous êtes rattaché sous l’autorité du chef de service pour les missions transversales au service et sous l’autorité de la cheffe d’unité « Économie de l’Exploitation et Développement Rural » pour les missions relatives à ses commissions.
Vous avez de fortes interactions avec les autres agents du service mais aussi avec les autres collègues de la DDT en charge de l'urbanisme et de la planification dans le cadre de la CDPENAF.

Profil recherché

SAVOIRS :
Aptitude au travail en équipe / dialogue avec les partenaires
Rigueur, sens de l’organisation
Réactivité et adaptabilité
Capacité d’initiative et autonomie
Capacités d’analyse et de synthèse
Aisance et capacité à adopter différentes postures

SAVOIR-FAIRE :
Compétences dans le domaine administratif
Connaissance de l’environnement institutionnel
Compétences informatiques : maîtrise de la suite bureautique OpenOffice, capacité à utiliser des logiciels métiers
Communication écrite et orale
Rendre compte

---

Job tags

---

---

Salary