Location
Puteaux, Hauts de Seine | France
Job description
En tant que Doc Controller / Documentaliste Technique, vous travaillerez sur un projet de construction d'usine réalisé conjointement entre une équipe française basée à La Défense, et des équipes étrangères.
Rattacher au Project Manager, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe projet, les fournisseurs, les clients, et autres parties prenantes, vous serez en charge de la gestion de documentation relative à l’exécution des Projets DB. Vous serez également responsable de la qualité formelle de la documentation du projet, tant dans sa version papier qu’électronique, conformément aux procédures en place.
Vos missions :
- Mettre en œuvre la stratégie de l’affaire concernant les circuits documentaires et les cycles de vie des documents
- Garantir l'application des règles de qualité : analyser et contrôler les documents au regard des procédures qualités définies pour l’affaire.
- Etablir les procédures documentaires, en ligne avec les spécificités du projet et les processus internes du Groupe
- Avoir la responsabilité de la qualité de la base documentaire sur le périmètre de votre projet
- Comprendre et intégrer les besoins et les obligations des parties prenantes externes pour la gestion documentaire.
- Coordonner une équipe de Document Manager, où vous êtes référent autonome sur un petit projet
- Expliquer et mettre à disposition des parties prenantes internes et externes du projet les processus et les procédures documentaires ; faire appliquer, former et assister pour l’utilisation de la base, et des modèles
- Identifier, analyser et gérer les risques sur votre périmètre de responsabilité
- Mettre en place des Indicateurs de suivi, émettre des rapports sur la gestion documentaire de l’affaire
- Contribuer au REX en recueillant les problèmes ou les potentielles améliorations liées à l’utilisation de l’outil ou aux procédures en place, et les faire remonter
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Salary
