Hopital pédiatrique et de rééducation de Bullion
Location
Yvelines (78) | France
Job description
u sein de la direction des soins, nous recherchons un assistant de direction ( H/F).
La direction des soins conçoit et met en œuvre le projet de soins en cohérence avec le projet médical au niveau local dans les différents domaines que sont :
• Les évolutions organisationnelles des soins et des activités paramédicales
• La qualité, la sécurité et la gestion des risques liés aux soins
• Le management des ressources humaines paramédicales dont les soins infirmiers, les soins de rééducation, de réadaptation et médicotechnique
• L’évolution des compétences des métiers paramédicaux
Pour accompagner ce projet, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre futur assistant de direction ( H/F).
Votre objectif ? Assister la direction des soins dans ses missions au quotidien et assurer l'accueil physique et téléphonique. En qualité d'assistant de direction, vous avez la gestion du traitement et la circulation de l'information interne et externe en lien avec la direction des soins.
En tant qu'assistant de direction (H/F), vous serez rattaché à la directrice des soins, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
- Mise en œuvre et suivis des tâches administratives liées au secrétariat de la direction: accueil physique, récéption et orientations des appels et messages téléphoniques. Prise de rendez-vous ,tenue et suivi de l'agenda de la Direction des soins. Suivis et transmission des informations relatives aux astreintes des paramédicaux. Prises de notes et rédaction de compte -rendus.
- Courriers : Réaliser l'ouverture , le tri et l'enregistrement du courrier arrivant à la Direction des soins . Saisir les courriers émanant de la Direction des Soins
- Enquête : Suivre les réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles.
- Instances : Rédiger des notes pour les instances consultatives et délibératives. Participer aux réunions d'encadrement de la Direction des Soins. Elaborer le rapport annuel.
- Communication : Participer à l'organisation des événements comme le salon SANTE EXPO, la cérémonie de vœux ou les inaugurations.
Participer à la mise à jour du site Intranet en lien avec le référent information et la responsable communication.
- Autres missions :
Participer à l'élaboration des notes de services
Participer à l'élaboration du rapport d'activité de différents dossiers transversaux
Job tags
Salary
