Assistant(e) Comex & Office Manager
Location
Paris 13e | France
Job description
À propos de nous
Envie d'une entreprise internationale dans le domaine de l'e-santé ? Venez nous rejoindre !
Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d'améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l'une des Deep Tech française les plus innovantes dans l'écosystème de la e-santé.
En plein cœur de Paris, à proximité de la Manufacture des Gobelins, notre activité allie trois domaines d'expertise
- La fabrication de dispositifs médicaux IoT (électronique hardware et software), et leur pilotage par des techniciens spécialisés via des applications mobile dédiées.
- La télémédecine via notre plateforme de coordination de soins (Care Coordination).
- L'analyse médicale automatique via des algorithmes d'intelligence artificielle
Nous avons pu parfaire notre savoir-faire dans trois ères thérapeutiques :
- La neurologie
- La cardiologie
- Les troubles du sommeil
Acteurs du changement, nous prônons l'innovation médicale : avec nos solutions de monitoring et d'aide au diagnostic (Neuronaute, Cardioskin …), nous révolutionnons la médecine d'aujourd'hui !
Implémentés aux Etats-Unis grâce à notre filiale américaine, nous travaillons également avec plus de 300 hôpitaux et 10 000 professionnels afin de fournir des services de qualité.
Avec une équipe jeune, dynamique et bienveillante, nos 500 collaborateurs mondiaux agissent ensemble et joue un rôle dans la construction des solutions médicales de demain pour relever les défis du système de santé actuel.
⭐ Alors, envie de rejoindre l'aventure BioSerenity ?
Mission
ASSITANCE DU CEO:
- Assister le président dans la préparation des réunions (Codir, board, investisseurs, etc.).
- Gestion des plannings, des rdv, réservations de salles, accueil visiteurs, agenda de direction.
- Maintenir et organiser les archives et documents afférents à la direction.
- Lecture et organisation des présentations et des interventions de la direction.
- Prise de relevé des réunions comex, assistance à la tenue des CA.
OFFICE MANAGEMENT:
- Gestion du bâtiment : sécurité, maintenance et hygiène et gestion des sous-traitants afférents. Gestion ponctuelle de projets.
- Accueil physique et téléphonique sur le site de Paris.
- Gestion du courrier et des livraisons.
- Gestion des commandes en lien avec le service Achats.
- Gestion des déplacements collaborateurs. Gestion des amendes liées aux véhicules d'entreprise.
- Gestion onboarding et offboarding opérationnel/logistique, en lien avec le service RH.
- Coordination de l'accueil et de l'onboarding des nouveaux arrivants.
- Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer.
Profil
Titulaire d'un BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI idéalement d'un Master en management.
Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit Haute capacité organisationnelle et de planification Excellente communication relationnelle, capacité à travailler en équipe
Forte aptitude de communication et de rédaction Bonnes compétences en gestion de projets Esprit d'analyse et capacité à gérer des data Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation Discrétion
Une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, (suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) Teams. Un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral. La maitrise de l'anglais est un vrai plus.
✔️ Nos plus
- Forfait mobilité 20 € / mois dans le cadre de notre prise en compte des enjeux environnementaux (avec possibilité de changement 1 fois par an)
- Des locaux modernes à proximité des Gobelins : un quartier attractif !
- Des projets innovants et porteurs d'idée sur la santé de demain
🚀 Une équipe jeune et dynamique
Job tags
Salary
40k €/an