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Location

Seine et Marne (77) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Corps : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assister le sous-directeur et son adjoint dans l’organisation quotidienne du travail de la sous-direction : mettre en forme des documents et courriers ; traiter certains contacts des responsables (gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des déplacements, filtrage des interlocuteurs) ; assurer le suivi et l’organisation logistique des réunions.
Assurer le suivi RH de proximité (arrêts maladie, évaluations, mutations, avancements, etc.) des agents dans Dialogue. Superviser le logiciel de gestion du temps de travail des agents (GESTT).
Réceptionner et redistribuer le courrier et divers documents sensibles ; assurer le suivi de l’archivage des documents ; assurer le traitement et l’archivage des mails des 3 boites fonctionnelles du secrétariat, en s’assurant particulièrement de leur bonne transmission aux chefs de division concernés.
Assurer l’interface avec le secrétariat de certaines divisions de la SDREF (DCE à Clermont, DCNF).
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-direction du recrutement et des établissements de formation de l’Académie de police est chargée de mettre en œuvre la politique du recrutement et de formation initiale de la police nationale à travers les missions suivantes :
- promotion des métiers de la police, gestion des dispositifs d’égalité des chances ;
- organisation des concours de recrutement tous corps, et des formations/examens promotionnels du corps d’encadrement et d’application ;
- supervision et coordination des structures de formation initiale (écoles nationales de police) : suivi des élèves gardiens de la paix et des policiers adjoints (incorporations en écoles, suivi administratif durant la scolarité, évaluations, affaires disciplinaires);
- supervision et coordination des centres nationaux de formation spécialisés de la police nationale afin de répondre au plan de charge de formation continue.

Composition et effectifs du service
La SDREF est composée au total de 174 personnels répartis comme suit:
3 issus du corps de conception et de direction
15 issus du corps de commandement
79 issus du corps d’encadrement et d’application
63 personnels administratifs
10 contractuels
4 psychologues

Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ;
- le chef de la section coordination et assistance administrative ;

Liaisons fonctionnelles
Autres services de l’Académie de police, DRHFS, structures de formation, SGAMI, etc.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir accueillir/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Évolutions possibles au sein de l’Académie de police. Les compétences et l’exigence mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de réussite aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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Job tags

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Salary