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Location

Levallois Perret, Hauts de Seine | France

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Job description

Poste : UP SKILLS IMMOBILIER recherche pou l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de copropriété H/F pour une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement.

Votre mission :

Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

- Gestion administrative :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
- Vous organisez et prévoyez dans l'agenda du Responsable les différents rendez-vous auxquels il doit participer, - Vous organisez les réunions (invitations, réservation de salles, matériels, préparation de dossiers,...), - Vous élaborez des courriers ainsi que des comptes-rendus et relevés de décision de réunion, - Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteur internes et externes concernés - Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers du service

- Gestion des copropriétés :

- Vous saisissez les budgets définis par le Responsable dans le logiciel métier, - Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds. Vous les transmettez ensuite au service comptable pour leur mise en paiement. - Vous apportez un support au Responsable Copropriétés dans la constitution des dossiers administratifs et la signature des pouvoirs en vue des Assemblées générales, - Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales, - Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés (coordonnées des syndicats de copropriétés, mise à jour des tantièmes suite aux ventes,...), - Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes (Agence, Facturation, Patrimoine, Comptabilité,...) et externes (Syndicats de Copropriétés), - Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures sur le logiciel métier.
Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou du logement social.

Profil : BAC + 2 Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières

Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou du logement social.

Savoir et Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook,...)

La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus

Savoir-être :

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Goût pour les chiffres

Réactivité et anticipation

Sens du service et du travail en équipe

Entreprise : Notre client est un bailleur social créé en 1947 sous la forme d'une entreprise sociale pour l'habitat.

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Job tags

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Salary