Assistant Chef de projets H/F
Location
Toulouse | France
Job description
Assistant Chef de projets H/F
req5772
Sous la responsabilité du directeur Projet, vous intègrerez l'équipe Appui Projets qui vient en soutien des établissements de la région Sud-Ouest. L'équipe Appui Projets couvre de nombreux domaines d'expertises dont ceux de la communication, du mécénat, du développement d'activités, etc…
Cette opportunité de rejoindre la fondation dans le cadre d'un CDD pour surcroit d'activité intervient dans le cadre d'un événement spécifique et de la mise en œuvre d'un processus projet structurant sur l'année en cours.
Le rôle d'un assistant chef de projet est d'épauler le chef de projet afin de parvenir à la réalisation d'un ensemble de tâches aboutissant à la concrétisation d'un projet.
Soutien dans l'organisation de la convention nationale d'Apprentis d'Auteuil. La convention nationale se déroulera fin août 2024 sur trois jours et rassemble les directeurs fonctionnels de la fondation et CODIR régionaux (80 à 100 personnes). Vous seconderez le Directeur Projets Sud Ouest sur l'organisation de cette convention.
Soutien au projet d'élaboration et de mise en œuvre d'un processus de gouvernance des projets de développement de la région. Vous serez amené à élaborer des documents supports à la mise en œuvre d'un processus d'arbitrage des projets en région.
Soutien dans l'élaboration et la mise à jour d'un fichier « Microsoft Project » de suivi des temps des projets de développement de la région. En appui du directeur projets, vous recueillerez les temps ressources affectées au divers projets afin d'alimenter une base de données permettant le suivi des plan de charge prévisionnels.
Missions principales - pour chaque projet confié :
Dans le cadre de ces trois temps forts de votre activité, vous aurez pour missions suivantes :
- Définition du cahier des charges (recueil des besoins, rédaction des attendus)
- Définition de la méthodologie et du calendrier (définition des étapes, des actions, et planification associée)
- Co-animation de l'équipe projet (planification et animation des réunions, coordination et suivi des actions)
- Rédaction des comptes-rendus, livrables ou organisation des évènements décidés, tant sur le fond que sur la forme en lien avec les chefs de projet.
- Reporting et communication sur le projet
Vous pourrez également être sollicité au besoin pour tout autre projet confié par le Directeur Projets ou le CODIR régional en appui des équipes régionales.
La localisation du poste est sur Toulouse, avec un rayon d'action sur l'Occitanie et la Nouvelle Aquitaine.
Le poste pourra nécessiter des déplacements très fréquents.
Profil:
Compétences techniques
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du mode projet
- Solides connaissances des techniques de gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges…) et des différents outils associés ( MS Project pour la planification, MS Office en général).
- Compétences de coordination et en logistique
- Première expérience avérée en gestion de projet évènementiel
- Compétences transverses
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, voire de pédagogie
- Compétences en animation d'équipe.
- Aisance rédactionnelle (message de com, contenus d'événements)
- Sens des délais et du résultat
Apprentis d'Auteuil
Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.
Toulouse
Bac +5
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Chef de projet
Job tags
Salary
31k € a 35k €/an
