Gestionnaire assurance (H/F)

Location

Voiron, Isère | France

Job description

Contexte

Nous avons le plaisir de vous informer que la Communauté du Pays Voironnais recherche pour le Service Juridique et Achats, un(e) gestionnaire assurance (H/F), poste vacant, à temps complet.

Description des activités liées aux postes

Sous la responsabilité de la Responsable de l’unité juridique et assurance :

1. 1/ Participation à l’élaboration et exécution des contrats d’assurances

    

    

• • Participation à la préparation des marchés d’assurances en lien avec l’AMO (assistant maitrise d'ouvrage) :

    - analyse des besoins : recensement auprès des services

    - aide à l’élaboration du cahier des charges

• • Suivi administratif et financier des contrats d’assurances

    - aide à l’élaboration du budget prévisionnel

    - gestion du budget et des enveloppes

    - validation des factures et suivis des clauses de révisions de prix

• • Suivi des parcs assurés dans des tableaux de gestion

1. 2/ Gestion de sinistres :

• • Analyser, instruire, gérer et suivre les déclarations de sinistre et réclamation pour l’établissement concernant l’ensemble des contrats d’assurances

    - évaluer l’opportunité de déclarer un sinistre

    - instruire le dossier, communiquer avec l’assurance

    - participer aux expertises d’assurance

    - surveiller les délais de traitement des assurances

    - évaluer les responsabilités au regard du contrat concerné par un sinistre

• • Suivi financier des sinistres déclarés ou en auto-assurance :

    - suivi des indemnisations

    - suivi du coût des sinistres pour la collectivité

• • Suivi de la sinistralité dans des tableaux de gestion

3/ Participer à la politique de prévention des risques :

• Analyse de la sinistralité :

• - Identifier les services les plus sinistrés

  - Participer à l’identification des causes

• Identifier les leviers d’action en lien avec la responsable d’unité et la directrice de service

• Participer à la mise en place des actions de prévention

4/ Être en lien permanent avec l’ensemble des interlocuteurs:

• • Gestion des demandes des services en assurance : être le relai entre les services et les assurances

    - traiter les demandes d’assurer un nouveau bien permanent ou temporaire

    - traiter les demandes d’assurance en cas de location de bien

    - traiter les demandes d’assurance pour les expositions temporaires

• • Communiquer avec les services :

    - recherche et diffusion d’informations en lien avec les assurances

    - réaliser des fiches méthodologiques et procédures d’assurances

    - informer les directeurs de services et alerter sur la sinistralité

• • Échanger, en cas de besoin, avec les courtiers, assureurs, experts, avocats et usagers

6/ Suivi des dépôts de plainte en lien avec les assurances

Diplômes requis / compétences

DIPLÔMES REQUIS

Bac à bac + 2 (DUT GEA ou équivalent) ou expérience professionnelle

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES

- Connaissances en droit souhaitable (droit des contrats et contrats d’assurances plus particulièrement)

- Capacités relationnelles, d’accueil, d’écoute et d’expression,

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique : tableaux de suivis financier et tableaux de suivis de dossiers par exemple)

- Capacité d’adaptation,

- Sens du travail en équipe, autonomie sur son poste (organisation, missions au quotidien)

- Confidentialité

Caractéristiques du poste

Poste permanent à temps complet (36h/semaine)

Rémunération: catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + primes + 13eme mois+ carte déjeuner+ participation employeur mutuelle et prévoyance+ 6j de RTT+Télétravail possible+ aménagement du temps de travail

Lieu de travail : Voiron

Date de démarrage: 01/01/2024

Date limite de dépôt des candidatures: 04 janvier 2024

Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com

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Salary