FPT
Location
Forbach, Moselle | France
Job description
Au sein de la Direction de la Stratégie et de la Communication qui comporte les services de la communication, de la médiation publique, de la démocratie participative et de l'événementiel et du protocole.
Vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La préparation des réunions et rendez-vous (ordre du jour, fiches, ppt, noteetc),
- La gestion des agendas,
- Le suivi RH des agents de la direction (congés, heures supplémentaires, absencesetc),
- La rédaction de correspondances,
- L'élaboration de compte-rendu,
- La mise à jour des bases de données de contact,
- L'archivage de documents,
- Le suivi et la gestion comptable des dépenses,
- La prospection de prestataires (devis et traitement des factures),
- Le repérage et la préparation des lieux en prévision des événements,
- La mise en place d'alertes et de rappels (message, mail, phoning).
* Condition d'exercice
- Travail en bureau,
- Amplitude horaire variable,
- Respect impératif de délais.
* Rémunération
- Régime statutaire + R.I.F.S.E.E.P + primes annuelles,
- Chèques déjeuners,
- Participation de l'employeur à la mutuelle,
- Amicale du personnel. Savoirs
- Organisation de la collectivité,
- Contexte et enjeux de la collectivité,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Techniques de secrétariat,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Principes rédactionnels du compte rendu,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique,
- Principes rédactionnels de la note synthèse.
Job tags
Salary
