LHH Recruitment Solutions-
Location
Neuilly sur Seine, Hauts de Seine | France
Job description
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et en lien avec une équipe de conseillers spécialisés, vous assurez au quotidien le suivi administratif des dossiers liés au patrimoine privé d'une famille et avez en charge les missions suivantes :
Immobilier : suivi budgétaire, règlement des factures liés aux travaux, suivi des assurances
Suivi véhicules : achats, assurance, vente, sinistres
Gestion des fiches de paie et des contrats de travail des employés de maison
Comptabilité : gestion des virements, analyse des frais, rapprochements bancaires
Gestion des remboursements des frais de santé, suivi mutuelle
Gestion du courrier et classement des documents confidentiels
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif, Assistant de Gestion ou Assistant Family Office, idéalement acquise au sein d'une structure exigeante.
Au vu du caractère privé et confidentiel des informations traitées, vous faites preuve de rigueur et d'une discrétion absolue.
Vous avez également une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook et Excel), un excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes et d'excellentes compétences en organisation.
Job tags
Salary
35k €/an