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Location

Puteaux, Hauts de Seine | France

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Job description

La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,

Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS :

Un Assistant Administratif H/F

Cadre d'Emploi - Adjoint Administratif

Poste

Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents administratifs, vous aurez pour mission :
Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) : orienter et conseiller les administrés;
- Gérer le planning des chauffeurs du Mobicar;
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs comme la téléassistance, différentes aides facultatives ;
- Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
- Affranchir le courrier ;
- Classer et archiver les dossiers à sa charge;
- Effectuer le mandatement des aides facultatives

En plus de ces activités principales, vous pourrez être amené(e) à :
- Travailler en renfort auprès du service administratif des autres services comme le Club 102, la résidence autonomie, le maintien à domicile
- Participer à certains événements et à leur organisation, la mise sous pli
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs des aides légales Vous possédez ou avez les connaissances/aptitudes ci-dessous :
- Théoriques (savoir) :

Utiliser l'outil informatique ;

Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;

Connaître le secteur social ;

Connaître l'environnement institutionnel.
- Techniques (savoir-faire) :

Utiliser les logiciels métier ;

Transmettre les consignes, les messages ;

Contrôler la transmission des messages ;

Consigner des informations et les remonter ;

Gérer les situations relationnelles difficiles ;

Traiter les réclamations des bénéficiaires ;

Utiliser les outils opérationnels ;

Savoir gérer un planning ;

Amener un climat de confiance dans les équipes.
- Techniques (savoir-être)

Autonome ;

Consciencieux ;

Disponible ;

Organisé ;

Rigoureux ;

Réactif ;

A l'écoute ;

Capacité d'adaptation ;

Sens du service public ;

Devoir de réserve ;

Esprit d'équipe ;

Polyvalence ;

Gestion du temps.

Les horaires de travail sont fixes de9h à 18h en semaine (avec pause de 1h30 sur le temps du midi).

Faîtes nous parvenir votre candidature en envoyant CV et lettre de motivation adressées à Madame Le Maire.

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Job tags

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Salary