Assistant Administratif/RH H/F

Location

Mérignac, Gironde | France

Job description

Notre client est une entreprise internationale dans le domaine de la construction. Ils sont reconnus pour leur polyvalence et leur capacité à intervenir sur des sujets pluriels, mettant en œuvre leurs compétences dans plusieurs corps de métiers sur des projets de grande envergure (ex : construction de building, rénovation/réhabilitation de monuments historiques, infrastructure complexe, chantiers nucléaires, pipeline, etc…). Pour renforcer le département RH, basé à Mérignac (33), il recherche :

Finalité de l"emploi

En tant qu"assistant(e) administratif(ve) et RH, vous intégrerez les équipes de Mérignac, assurerez l"accueil du public et assisterez plusieurs services dans leur besoin administratif : notamment RH, Achat et Finance.

Les missions

• Vous assurerez l"accueil physique et serez en charge de la boite mail du secrétariat
• Pour le service RH, vous aurez la responsabilité de :
• Collecter les pointages des salariés
• Suivre les absences
• Suivre les congés des salariés
• Programmer et suivre les visites médicales des collaborateurs
• Suivre les contrats de travail et avenants
• Gérer les notes de frais
• Gérez l'intérim : contact avec les agences, saisie des heures du personnel intérimaires, suivi des contrats et contrôle des factures
• Gérer les réservations d"hôtel, véhicule, avion ; conjointement avec le service Voyage
• Vous serez également amené(e) à travailler avec le service achat et finance sur les sujets suivants :
• Rédaction de bons de commande
• Rédaction des contrats de prestation et de de sous-traitance
• Suivi des cautions et agréments des sous traitants
• Assistance au service financier dans le traitement des factures fournisseurs

Profil

Titulaire d'un diplôme au minimum Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience (alternance incluse) , vous maîtrisez les techniques de secrétariat/d"assistanat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes rigoureux(se) et curieux(se), avec un très bon relationnel et le sens des priorités. Une maitrise minimum de l"anglais serait un plus.
Il s"agit d"une belle opportunité dans une entreprise soucieuse de ses salariés, valorisant les forces et les talents individuels de chaque employé et leur permettant d'atteindre leur plein potentiel. Avec un esprit d"équipe marqué, la collaboration est au cœur de la réussite de leurs projets.

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Salary