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Location

Saint Herblain, Loire Atlantique | France

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Job description

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29, 3 milliards d'Euros en 2022.

@VINCIConstrucFR
Notre Délégation Bâtiment Nord-Ouest de Vinci Construction en France, recherche un(e) assistant(e) services généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain).
Vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
- Contribuer à la bonne gestion du site de travail :
Gestion du patrimoine : suivi des baux en lien avec le responsable des services généraux, gestion administrative des attestations d'assurance, mise à jour et tenue du "site patrimoine", gestion administrative et mise en relation des différents acteurs pour la gestion du patrimoine, tenue du tableau de bord patrimonial, gestion du tableau du décret tertiaire, réponse aux sujets liés à la gestion administrative du patrimoine.
Gestion des moyens généraux : accueil et organisation des interventions des entreprises pour les entretiens et maintenance du bâtiment, gestion de la communication en interne et avec les acteurs de copropriété, gestion de l'interface pour les sociétés d'accueil et le courrier, vérification des commandes à établir et des interventions cycliques à prévoir, organisation des exercices d'exercices d'évacuation.
- Assurer diverses tâches d'assistanat :
Assister l'équipe des services généraux : réception et traitement des demandes des salariées liées au site de travail, suivi des contrats de prestataires (accueil, entretien, espaces vert), préparation de PowerPoint, comptes-rendus, courriers et contrats,
Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (responsable des services généraux, collaborateurs du site) et externes (toutes sociétés pouvant intervenir dans le bâtiment).
Poste à pourvoir dès que possible pour une période de 5 mois (contrat intérim) dans un premier temps. De formation Bac +2 vous justifiez d'une première expérience réussie,
sur des fonctions similaires.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, internet) et de la bureautique est requise.
Vous êtes dynamique, diplomate, curieux, réactif avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre capacité d'écoute, d'anticipation et d'analyse, seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

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Job tags

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Salary