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Location

Lyon 7e | France

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Job description

À propos de nous Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire administratif et comptable

MISSIONS :

Le/la gestionnaire a pour missions principales la gestion comptable des inscriptions et la gestion administrative des inscriptions sous convention en lien avec nos partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion Comptable des inscriptions : Gestion des encaissements (chèque, carte bancaire, virement et paiement web)

• Contrôle des paiements (édition Apogée quotidienne)
• Lien quotidien Centre d'inscriptions /Agence comptable
• Gestion des anomalies (Vision Air, APOGÉE)

Gestion des boursiers

• Gestion des Incohérences INE avec le CROUS (tableau hebdomadaire transmis)
• Contrôle et confirmation du statut de boursier auprès du CROUS

Gestion des remboursements et des annulations d'inscription

• Information/accueil des usagers (mail, téléphone, accueil physique)
• Instruction des demandes conformément aux règles applicables
• Saisie dans le logiciel APOGÉE
• Correspondance des données avec la Direction des Affaires financières et l'Agence comptable

2. Gestion des inscriptions sous conventions Gestion des modalités d'inscription partenariales :

• Information / communication avec les partenaires et les différents services pour lesdites inscriptions
• Gestion administrative sous APOGÉE (autorisation d'inscription, validation, édition carte)

Encaissement et traitement des droits d'inscription associés :

• Gestion et suivi des virements
• Contrôle / suivi comptable des inscriptions
• Suivi des droits inscriptions et facturations associées selon les termes de la convention
• Collaboration pour le suivi de la comptabilité analytique des droits associés

Activités associées :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion boîtes mails spécifiques (CPGE, conventions, paiement-remboursement)
• Contrôle SISE
• Participation au suivi budgétaire relatif aux inscriptions / exonérations / remboursement
• Réalisation des tests sur la base APOGEE et pour les IA Web
• Participation à l'organisation du TCF et de la campagne d'inscriptions

Profil Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers
• Connaissance des différents statuts des boursiers
• Connaissance des différentes exonérations nationales
• Connaissance des exonérations locales
• Connaissance de la réglementation tarifaire du ministère
• Connaissance langues étrangères souhaitée notamment l'anglais

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance générale du fonctionnement de la comptabilité de l'établissement
• Bonne connaissance du processus d'inscription administrative
• Connaissance des réseaux de relation interne et externe à l'établissement
• Connaissance de l'université et de son organisation administrative
• Connaissance des formations et de leurs structures
• Connaissance des processus d'inscription
• Connaissance du logiciel APOGÉE
• Connaissance des différentes exonérations appliquées par l'établissement
• Connaissance de la politique tarifaire de l'établissement

Savoir-faire

• Appliquer les procédures spécifiques à la gestion des recettes et des remboursements
• Contrôler la régularité des opérations de recettes liées aux inscriptions
• Savoir mettre en œuvre le processus d'inscription lié aux conventions
• Maîtrise technique du domaine IA sur APOGÉE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des outils web

Comportements attendus

• Respect de la confidentialité
• Rendre compte de son activité
• Excellent relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public
• Rigueur, disponibilité

Spécificités du poste

• Mandat/ délégation de la régie de recettes du Centre d'inscription
• Variation importante de la masse de travail de juillet à décembre
• Travail souvent en urgence et en présence du public
• Délai de traitement à respecter
• Disponibilité pendant la période de la campagne d'inscription (Juillet à Septembre-hors fermeture université)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 avril 2024 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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Job tags

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Salary