Randstad
Location
Grenoble | France
Job description
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Direction.
SECRETARIAT + DIVERS : - Accueil téléphonique et physique, - Renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Ouverture et distribution du courrier entrant, - Assurez la petite logistique de l'agence. - Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus. - Classement / numérisation et archivage divers, - Rédaction de courriers + envoi de règlements. PROGRAMMES IMMOBILIERS : - Mise en forme des Statuts des SCCV, - Élaboration du dossier de présentation du programme pour la banque, - Envoi des documents à l'assureur du chantier, - Etablissement et envoi des règlements aux entreprises, - Implication dans la vie du chantier (planification visites cloisons, livraisons). COMMERCIAL : - Travail en collaboration avec les commerciaux - Création et mise à jour du tableau des ventes (Excell + Logiciel métier SPO), - Élaboration et mise à jour des contrats de réservation + pièces annexes, - Gestion des dossiers clients : Gestion des prospect (enregistrement et suivi des options), Création physique du dossier, saisie dans le logiciel, Correspondances diverses auprès du client / banque / notaire, Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords, Établir les appels de fonds et relance si impayé à échéance, Préparation des dossiers de livraisons, Recueil et envoi au MOE et suivi des réserves post livraison (KALITI). RH - Transmission mensuelle des éléments variables salaires au cabinet comptable, - Commande des Tickets Restaurants, - Saisie et suivi des éléments concernant la Mutuelle entreprise, Visite médicale… - Suivi dossiers OPCO (Formation).Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience. COMPÉTENCES REQUISES Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique Excel, Word, SPO et KALITI, Savoir être organisé (e) et méthodique. Avoir un bon relationnel. Lieu de travail :GRENOBLE Temps plein : 35h Salaire base temps plein : 35000 € brut annuel sur 13 mois / chèque restaurant 10 €Job tags
Salary
35k €/an
