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Location

Manche (50) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Assistant(e) du chef de service
Gestion des GAEC
Instruction des dossiers DINA/CUMA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1 – Assistant(e) du chef de service
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l’agenda, organisation de réunions
- Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service
- Gestion des messageries BALI et BALU
- Mise en ligne sur Internet ou Intranet
- Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l’Extranet
- Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC)
- Participation au réseau des assistantes

2 – Gestion des GAEC
- Participation à la formation spécialisée des GAEC
- Rédaction des procès-verbaux, décisions et courriers divers
- Contrôles, recours

3 – Gestion des sociétés :
- Création et suivi des sociétés dans ISIS et OSIRIS (y compris des GAEC)

4 – DINA/CUMA
- Instruction des demandes d’aide aux investissements immatériels (conseil stratégique) et de paiement de la recevabilité de la demande jusqu'aux paiements et décisions

5 – Suppléance Baux ruraux
- Suivi des travaux de la commission consultative paritaire de baux ruraux ;
- Rédaction des arrêtés préfectoraux relatifs à l’évolution de l’indice fermage ; changement de destination des terres agricoles…;
- Information du public sur l’application du statut du fermage
- Suivi des contentieux.

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service :
- administrations, agriculteurs, organisations professionnelles agricoles, centres comptables

Profil recherché

SAVOIRS :
Capacité d’écoute
Sens du service public
Bureautique
Outils PAC – OSIRIS - ISIS

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, méthode
Disponibilité, respect du calendrier
Confidentialité, discrétion
Organisation
Bonne connaissance des missions du service
Bon relationnel interne et externe, écoute, amabilité
Aptitudes rédactionnelles
Autonomie
Maîtrise des logiciels informatiques

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Job tags

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Salary