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Location

Gironde (33) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

I - Missions et organisation du service :

L’adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du greffe de la cour d’appel de Bordeaux composé de 68 fonctionnaires. L’effectif des adjoints administratifs est réparti dans les chambres civiles, pénales ou dans les cabinets des chefs de cour ou direction de greffe.

L’adjoint administratif peut être affecté au greffe des chambres pénales ou civiles ou à des fonctions support. Il est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Activités principales :

1-Direction/administration/gestion

1-1 Secrétariat

-        Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
-        Organiser la documentation
-        Diffuser et afficher l'information
-        Dactylographier et mettre en page les documents
-        Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
-        Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
-        Donner des renseignements d'ordre général
-        Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
-        Organiser et suivre le plan de classement du service
-        Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/procédure

2-1 Enregistrement des procédures

-        Réceptionner les pièces de procédure
-        Enregistrer dans les applicatifs métiers
-        Mettre le dossier à la disposition des avocats
-        Gérer la communication électronique du dossier
-        Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-        Établir les avis, les convocations...
-        Préparer la notification des décisions
-        Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-        Classer les originaux au rang des minutes
-        Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
-        Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Autres tâches :

-        Accueil physique et téléphonique des justiciables et des partenaires
-        Formation des stagiaires
-        Établissement des statistiques mensuelles de la chambre
-        Gestion de l'archivage des dossiers concernés et tenir à jour le tableau d'inventaire

Profil recherché

Connaissances
Applicatifs métiers
Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de classement et d’archivage

Savoir-être
Faire preuve de polyvalence et de discrétion
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mme Mathilde MARTON, directrice de greffe de la cour d'appel [email protected]
• Madame Virginie VERMEULEN, directrice adjointe [email protected]

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Job tags

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Salary