Location
Aube (10) | France
Job description
La Société du Grand Paris est l'établissement public créé par l'État dont la mission est de piloter le déploiement et le financement du Grand Paris Express. Elle assure la construction des infrastructures qui composent le réseau et acquiert, pour le compte d'Île-de-France Mobilités, les matériels roulants qui le parcourront. Futur métro du Grand Paris, le Grand Paris Express est le plus grand projet d'infrastructure et d'aménagement d'Europe.
Pour en savoir plus sur le Grand Paris Express, rendez-vous sur
Vous exercez les fonctions d'assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des agendas
Gestion et organisation des déplacements
Préparation des réunions (organisation de réunions, organisation logistique, préparation de dossiers et supports, etc.)
Gestion du courrier
Suivi des parapheurs (préparation, suivi des signatures et des visas internes)
Gestion des contacts
Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
Prise de notes et rédaction (courriers, notes diverses, etc.)
Rédaction de compte rendu de réunions
Gestion des notes de frais
Gestion des factures
Suivi des bons de commande et des conventions (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec le contrôle de gestion et l'assistance à maîtrise d'ouvrage
Gestion de la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques, etc.)
Logistique de la direction de projet (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.)
Gestion de la documentation émise ou reçue (Classement, archivage, etc.) :
- Pour le compte des gestionnaires de marchés, l'assistant(e) s'assure du bon classement des pièces administratives et financières des marchés de la direction de projet ;
- En lien avec les gestionnaires de marché de la direction de projet, l'assistant(e) projet s'assure de la bonne instruction (validation ou non-validation) des pièces techniques (plans, notes techniques) et de la bonne diffusion des éléments programmatiques dans la GED projet. ;
- L'assistant(e) suit et applique la politique d'archivage de la SGP.
L'assistant(e) de projet exerce ses missions auprès des différents pôles de la direction de projet et des personnels détachés des autres unités transverses présents sur le plateau projet. Il/elle a donc une vision opérationnelle et projet vis-à-vis des différents métiers auprès desquels il/elle intervient, tout en rapportant au directeur de projet adjoint auprès duquel il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement. De formation Bac +2 ou plus dans le domaine de l'assistanat, vous avez 3 à 5 ans d'expériences minimum confirmée et acquises dans des environnements techniques ou institutionnels, idéalement dans le milieu du conseil et de l'ingénierie de construction.
De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes :
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Bonne utilisation des chartes graphiques
Bonne maîtrise des outils Outlook, de la messagerie, d'internet
Connaissances du fonctionnement de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !
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Salary
