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Location

Suresnes, Hauts de Seine | France

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Job description

Le télétravail n'est pas envisageable sur ce poste.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :
Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :Gérer l'agenda très complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) et le coordonner avec ceux des membres de la direction France et Etranger (autres assistantes anglophones).
- Réception et sélection des appels et mails.
- Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...).
- Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
- Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.
- Classer et archiver les documents importants.
- Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).
- Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
- Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).
- Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements ...
- Mise à jour et création de documents.
- Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.

Collaborer à la communication interne/externe :


- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Participer au choix des prestataires liés

Profil recherché

De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire. Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts. Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution. Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, teams.
Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit). Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière. Package de rémunération selon expérience : 45-55 KEUR sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIEVous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés Alors rencontrons-nous !

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Job tags

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Salary

50k € a 60k €/an