Métropole Aix-Marseille-Provence
Location
Marseille 8e | France
Job description
Référence DGDTECSE 29959 Direction DGD TRANSITION ENVIRONNEMENTALE, CULTURE, SPORT ET EQUIPEMENTS Contrat Fonctionnaire et Contractuel Localisation Marseille Filière Technique et Administrative Catégorie A Cadre d'emploi INGENIEUR et/ou ATTACHE TERR Date limite de candidature 15-03-2024
La Métropole recrute son/sa Directeur/Directrice Ressources et Coordination pour la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Culture, Sport et Equipements qui aura pour missions d'être l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles de la DGD et porter à leur connaissance pour mise en œuvre le cadre légal et réglementaire d’application des procédures communes métropolitaines. D'organiser et mettre en œuvre les politiques stratégiques portées par les directions support : RH, Finances, Commande publique Moyens généraux, communication. D'être membre actif du CODIR de la DGD afin de favoriser la transmission de l’information Ressources pour mise en œuvre et respect des dates de production, et recueillir les problématiques pour accompagner les directions opérationnelles et trouver les solutions adéquates. L’objectif étant de doter les directions opérationnelles des moyens nécessaires et suffisants pour mener les projets structurants.
Vous assurerez les missions suivantes :
Sur le volet managérial :
Manager et s’assurer de la bonne adéquation des compétences de l’équipe au sein des services
Organiser des réunions thématiques pour favoriser le lien et la montée en compétences des collaborateurs
Assurer le management de son équipe: réunions de transmission de l’information, entretien d’évaluation
Sur le volet RH :
S’assurer de la bonne transmission de l’information aux agents de la DGD
Favoriser la remontée d’informations
Suivre le plafond d’emplois : traiter les créations et suppressions de postes, élaborer les fiches de poste en lien avec la GPEC,
Participer aux entretiens de recrutement de la DRC et des cadres opérationnels: apporter un éclairage métier aux futurs candidats et s’assurer de l’adéquation avec le besoin opérationnel identifié notamment sur le pilotage budgétaire et financier des opérations mais aussi de la prise en charge du volet opérationnel des achats
Organiser et piloter la remontée d’informations des différentes campagnes RH : revalorisation, SFT, évaluation, Lignes directrices de gestion
Sur le volet Finances :
Sécuriser la constitution des annexes budgétaires conformément aux outils déployés par la direction des finances
S’assurer de l’adéquation des AP, CP et opérations créées
Favoriser le suivi et l’exécution budgétaire sur le budget principal et les budgets annexes de la DGD (Ports, Crema, MIN) dans un souci d’utilisation optimale des CP programmés
Faire respecter le CAP 20 par les directions opérationnelles et les comptables de la DRC
Assurer le suivi et la recherche de recettes pertinents en face des projets structurants
Sur le volet Commande Publique :
Favoriser la rationalisation des procédures d’achat
Accompagner les DO dans la rédaction des pièces administratives et RACO
Assurer le lancement des procédures d’un montant < à 150k€
Suivre l’activité relative aux achats de la DGD et favoriser des procédures favorables à une exécution apaisée (rédaction des pièces administratives en lien avec le volet finances)
Sur le volet Coordination :
Faire un reporting hebdomadaire au DGD
Participer au Club Ressources et favoriser le partage d’informations pour une amélioration continue des process de travail communs
Créer des passerelles d’échanges entre les différentes thématiques ressources visant à favoriser la performance collective au service des opérationnels
Sécuriser les actes juridiques: décision, délibérations
Elaborer l’ordre du jour des instances et participer au peignage des rapports soumis par les Directions Opérationnelles
Faire le lien avec la direction de la Communication pour promouvoir des opérations de la DGD
Mettre à jour des indicateurs de suivi de l’activité mensuels
S’assurer en lien avec l’assistant du DGD de la prise en charge du stock de courriers
Sur le volet Moyens Généraux :
Favoriser la juste dotation en ressources: papeterie, véhicules, matériel informatique, logiciels dédiés, accès VPN, locaux, matériel de bureau
Vous relevez du cadre d'emploi des attachés/ingénieurs territoriaux et/ou êtes diplômés d'études supérieures dans le domaine du management public, droit public.
Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les enjeux liés aux orientations politiques et stratégiques, vous êtes reconnu pour votre accompagnement auprès des décideurs dans l'élaboration de projets. Vous êtes un professionnel responsable avec le sens aigu de la conviction et de la négociation.
Vous êtes pragmatique et doté d'un réel sens de la diplomatie.
Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur notre site recrutement, et cliquer sur le bouton POSTULER.
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