Location
Nouvelle Aquitaine | France
Job description
Recrutement en CDI suite à prévision départ en retraite 2eme trimestre 2024 – temps plein – pas ou peu de télétravail – Rouen droite – 76000- seine maritime – Normandie-
Secrétaire comptable à Rouen H/F
[caption id="attachment_13907" align="aligncenter" width="300"] CDI – mars 2024 – Assistante – PME à Agglomération Rouen droite.[/caption]
LES MISSIONS
En lien avec le dirigeant de nos 2 entreprises de taille moyenne, notre assistante unique prend en charge les pans suivants :
LA COMPTABILITÉ :
Vous
- suivez et saisissez les réglements clients,
- effectuez les lettrages des comptes,
- pointez les factures fournisseurs et leur saisie ainsi q que la ventilation,
- vérifiez les échéances clients non réglées et relancez ceux-ci si nécessaire,
- réalisez les rapprochements bancaires,
- vérifiez les sommes encaissées et préparez les déclarations de TVA,
- vérifiez l’ensemble des comptes avec leur justification afin de préparer les bilans au 31/12 et 31/03,
- suivez la trésorerie,
- effectuez les achats courants inhérents à la production,
- gérez le courrier et ses partances,
- archivez tous documents obligatoires.
LA GESTION COMMERCIALE COURANTE
Vous
- saisissez les bordereaux de livraison et vérifiez la cohérence des prix,
- effectuez les factures,
- réalisez les bordereaux de banque, effectuez les transferts via les mails,
- anticipez les délais via la gestion des boites mails et suivi de commande.
- prévenez les clients selon retard fournisseurs.
LA GESTION RH
Vous
- suivez les horaires hebdomadaires des techniciens et effectuez les tableaux de suivi de présence ( maladie, congés, absences diverses, formations, ….) en vue de préparer les paies auprès du cabinet comptable,
- vérifiez les bulletins de salaire avec le cabinet comptable avant remise aux salariés,
- gérez les congés payés des salariés selon les congés scolaires et de l’entreprise.
VOUS et NOUS
Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant au moins un BAC TECHNIQUE à BTS/DUT gestion des entreprises ou comptabilité assortie d’une expérience significative en PME de préférence ou cabinet comptable.
Nous sommes sur un temps plein 39h/semaine plutôt en présentiel.
Pour l’instant, il n y a pas de possibilité de télétravail possible sur cette fonction support à l’entreprise.
Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et 13eme mois
Ce poste est à pourvoir dès maintenant afin de préparer la passation entre vous et la personne qui part en retraite.
Nous étudions l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions )
#J-18808-Ljbffr
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Salary
