Un instructeur ou une instructrice
Région Nouvelle-Aquitaine
Location
Nouvelle Aquitaine | France
Job description
Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe
Site de rattachement : Bordeaux
Résidence administrative : Bordeaux
Pôle : Développement Economique et Environnemental
Service : Economie territoriale Bordeaux
Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service
Missions principales
- En binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire, préparer et sécuriser la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine
- Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
- Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
Activités principales
Préparer, sécuriser et mettre en oeuvre administrativement les décisions de la Collectivité, en binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire :
- Accompagner - en proximité - les porteurs-euses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement
- Contrôler la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, la conformité des réalisations ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ou européennes
- Instruire les demandes en vue de leur passage en commission permanente : vérifier la recevabilité (éligibilité et complétude) jusqu'à la vérification de service fait et mise en paiement des aides individuelles voire dossiers partenaires, des structures et des actions collectives en appui du/de la chargé(e) de mission référent(e) de territoire
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers en phase d'instruction, de collecte des pièces justificatives et de production des actes attributifs afférents, assurer la notification aux demandeurs des décisions prises par la Collectivité
- Etre garant-e du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés et relancer si nécessaire les bénéficiaires
- Effectuer un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides, factures et subventions.
- Réaliser des contrôles sur pièces voire sur place , contrôler l'éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions
- Assurer la relation usager, participer à l'optimisation des process, au déploiement des démarches qualité
Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
- Représenter la collectivité et animer des réunions
- Assurer un accompagnement technique des élus en représentation
- Rédiger des documents administratifs, et/ou techniques (courriers, notes, supports de présentation)
Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
- Elaborer des requêtes et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, qualitatifs et financiers actualisés
- Participer aux rapports annuels d'activité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Etre référent-e, comme les autres agent-e-s de la Direction, d'une ou plusieurs thématiques transversales (Dispositifs, programmes partenariaux, feuilles de route, actions collectives...)
- Participer à d'autres missions du service/ de la Direction en tant que de besoin
Savoirs
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique
- Politique et législation de l'économie Territoriale
- Techniques d'analyse financière et économique
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Principes de la relation aux usagers
Savoir-faire
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse
- Mettre en œuvre une procédure, une norme
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI)
- Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
- Travailler en équipe et en transversalité
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Persévérance
- Sens du service, adaptabilité et disponibilité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
Moyens mis à disposition
Spécificités du poste
Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 10/03/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur «Postuler en ligne».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
POS
#J-18808-Ljbffr
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Salary
