assistant.e administratif.ve et logistique - BORDEAUX METROPOLE
Structures de coopération territoriale
Location
Gironde (33) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de centre, il (elle) assure les différentes tâches logistiques du site du pôle technique métropolitain, participe à la mise en ?uvre des procédures d?archivage et aide à la gestion administrative du personnel de l?ADG bâtiments dans le cadre des règles statutaires.
La Direction des ressources recherche un.e assistant.e administratif.ve et logistique. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Assurer la logistique du site du Pôle Technique Métropolitain.
Assurer la gestion :
de la collecte des toners usagés,
du remplissage des box,
de la collecte des bacs à papier (manutention des bacs),
de la boîte à clés (accueil, accompagnement des utilisateurs),
du matériel visioconférence,
des fontaines à eau,
de la machine à café,
des nuisibles,
des registres (intervention, sécurité?).
Assurer la gestion quotidienne de l?ensemble des agents de l?ADG Bâtiments en lien avec la direction des ressources humaines et la direction d?appui administrative et financière.
Faire un suivi des anomalies sur le logiciel Etemptation (saisie des congés, formations, régularisations des pointages, etc.).
Saisir les arrêts maladies sur logiciel Pléiades et des éléments variables de paie après contrôle.
Réaliser un suivi et une adaptation des dispositions relatives au temps de travail (ACO, fiches de liaison, ?).
Gérer ce qui relève des accidents de travail.
Faire le recensement et la gestion des grèves.
Accueillir les agents par téléphone et en physique.
Classer des documents.
Assurer un suivi de carrière de l?ensemble des agents de l?ADG bâtiments.
Gérer l?accueil des nouveaux arrivants (badge, informatique, carte de visite, etc.), les arrêtés.
Faire un suivi des évaluations des agents.
Gérer l?ensemble des formations en lien avec le service Formation de la direction des ressources humaines et la direction d?appui administrative et financière.
Recenser les besoins en formation (individuelle, collective, réglementaires).
Faire un suivi des formations, des visites médicales obligatoires (reprise, habilitations) et des déplacements (ordres de mission, remboursements).
Gérer les fournitures.
Recenser, commander et distribuer des fournitures administratives, des agendas et des équipements de protection individuelle (EPI)
Archivage et classement homogène pour l?ensemble des services.
Elaborer et faire un suivi des tableaux de récolement.
Être l'interlocuteur privilégié pour le local archives.
Réaliser le traitement des archives.
Profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous avez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des ressources humaines.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, pédagogiques, d?adaptation et de réactivité.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez également être méthodique et vous rendre disponible. Dynamique avec un esprit d'équipe, vous avez de bonnes qualités relationnelles. Votre capacité d'adaptation sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.
Job tags
Salary
