Location
Martigues, Bouches du Rhône | France
Job description
1) Mission principale et responsabilités
* Réfèrent(e) du secteur enfance des 3/11 ans, garant(e) du respect des règles d'hygiène, d'encadrement, de sécurité et de la qualité des activités proposées aux enfants et leurs familles
* Directeur(trice) du centre de loisirs 6/11 ans
* Référent(e) de l'accompagnement éducatif primaire du CP au CM2
2) Activités principales
Accueil et encadrement des publics :
* Est responsable de l'organisation opérationnelle des activités de son secteur et assure une mission de veille.
* Accueillir un public d'enfants et assurer un travail d'animation de groupes.
* Organiser des actions dans les champs d'intervention suivants : sport, loisirs, culture, éducation, santé, etc.
* Favoriser la participation des enfants et leurs familles aux grandes manifestations du quartier et à la vie du centre social.
* Organiser et encadrer des séjours.
* Rédiger, avec la participation des familles, le projet pédagogique de l'année.
* Établir la déclaration d'ouverture du centre de loisirs auprès de la jeunesse et des sports.
* Collecter les documents utiles à la tenue du répertoire de présence des enfants.
* Établir le bordereau trimestriel destiné à la CAF. Ces documents sont rédigés dans les formes requises.
* Composer, et diriger une équipe d'animateurs vacataires (en lien avec la direction).
* Faire connaître le projet pédagogique aux familles qu'elle associe à sa définition, ainsi qu'aux différents partenaires.
* En lien avec le responsable du secteur familles, animer des ateliers familles du secteur enfance.
* Organiser, animer et encadrer des sorties, soirées et temps forts.
* Diffuser le programme d'activités du centre de loisirs aux familles des enfants du quartier et aux différents partenaires qui peuvent être des relais d'informations. Être attentif à la qualité formelle des documents diffusés.
* Proposer et rédiger un projet annuel en lien avec le projet social à partir d'un diagnostic et d'une analyse des problématiques de son quartier.
* Définir et mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'organisation matérielle des activités.
* Participer à l'élaboration, de recherche de financements, du projet social et aux réunions d'équipe.
* Proposer au directeur un budget annuel dont il a la responsabilité du suivi.
* Établir des documents, programmes, bilans, compte-rendus, administratifs utiles au fonctionnement de son secteur d'activité (bilan moral et financier annuel, programme annuel d'activités, demandes de subventions).
* Créer et gérer un outil d'observation de la fréquentation des enfants, tenir à jour le fichier des autorisations parentales et de tous les autres documents utiles (certificat médical, brevet de baignade etc.), enregistrer les inscriptions et les participations financières.
* Est responsable des locaux, du matériel et des fournitures qu'il/elle utilise et d'une manière générale, il/elle contribue, au titre de membre de l'équipe, à la sécurité et à la convivialité de l'usage des lieux.
* Coordonner, pour ce qui concerne leur intervention opérationnelle dans son secteur, l'équipe d'intervenants interne (vacataires et intervenants extérieurs) et externe (service des sports, service culturel, etc.).
Relations :
En interne : Il/elle est en lien direct avec la direction et avec l'ensemble de l'équipe du centre social et plus particulièrement avec l'animateur famille et l'animateur jeunes.
En externe : Peut représenter le centre social auprès des services partenaires (cinéma, bibliothèque, musée, etc. service des sports et autres partenaires).
- Activités spécifiques ou de polyvalence
* Diffuser l'information et les programmes de son secteur par tous les moyens adaptés à ses actions (affichage, courrier, voie de presse).
* Valoriser son public et les activités qu'il a en charge.
* Participer à toute activité selon les besoins du service.
* Accueil administratif ponctuel 3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
* Connaître les politiques publiques, les circulaires et décrets destinés à l'enfance ainsi que le débat public à ce sujet.
* Connaître la réglementation et la législation concernant les règles d'encadrement et de sécurité des activités organisées sous sa responsabilité.
* Méthodologie de projet
* Connaissances de l'environnement social et partenarial
* Management
* Maîtrise de l'outil informatique
* Connaissances des publics
- Savoir-faire et Savoir-être
* Discrétion et sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation et de la hiérarchisation du travail
* Empathie et bienveillance envers les publics et les membres de l'équipe
Cette fiche de poste fera l'objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités de service au public.
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