Direction des services judiciaires - CA ANGERS
Location
Sarthe (72) | France
Job description
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, l’adjoint technique est chargé :
- D’intervenir dans les juridictions du ressort afin de préparer, conformément aux consignes des directeurs de greffe, les transferts d’archives vers le centre d’archivage ;
- D’assurer la logistique des transferts d’archives entre les juridictions et le centre ;
- En lien avec les directeurs de greffe des juridictions déposantes, d’assurer les tris, les éliminations et les versements aux archives départementales ;
- De rechercher et transmettre en version papier ou dématérialisée les documents demandés par les juridictions ;
- D’assurer la gestion matérielle et immobilière du centre. A ce titre, Il veille au fonctionnement de tous les dispositifs techniques installés sur le site et, en cas de dysfonctionnement, en rend immédiatement compte au technicien en immobilier.
L’adjoint technique est également chargé de la préparation du recyclage ou de la destruction des matériels informatiques réformés qui sont également stockés dans le centre d’archivage. A ce titre, il
- prend en charge, dans les juridictions, les matériels réformés et les transporte vers le centre ;
- procède à l’effacement du contenu des disques durs des ordinateurs ;
- conditionne les équipements réformés conformément au cahier des charges fourni par la société qui procédera au recyclage ou à la destruction des déchets électriques et électroniques (mise en palettes et filmage) ;
- assure le lien avec l’entreprise spécialisée D3E pour la coordination des opérations de conditionnement et d’enlèvement des déchets (confection des lots, appel ou saisie sur un site web de la commande d’enlèvement, correspondant pour l’enlèvement).
Vos interlocuteurs métiers :
Les directeurs de greffe des juridictions, les responsables des services des archives départementales du Maine-et-Loire, de la Mayenne et de la Sarthe, les généalogistes.
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Textes relatifs à la gestion des archives judiciaires
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens du travail en totale autonomie
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Toutes activités en lien avec la gestion des archives publiques
Job tags
Salary
