SDIS de l'Yonne (SDIS 89)
Location
Auxerre, Yonne | France
Job description
Le service départemental d'Incendie et de Secours de l'Yonne est un établissement public autonome, chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services et professionnels concernés à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.
Le SDIS de l'Yonne est composé de 219 SPP, 1728 SPV et 56 PATS.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours ;
- 8 centres mixtes ;
- 1 CTA-CODIS ;
- 1 école départementale ;
- 73 corps communaux.
Il a réalisé 17 822 interventions en 2023.
Le département de l'Yonne offre de nombreux attraits :
- Le département de l'Yonne voisin de la région Ile de France dont le Nord se situe à moins d'une heure en TER du centre de Paris (1h30 depuis Auxerre) ;
- Le département est traversé par un réseau autoroutier important (A6,A5,A19) qui le rend particulièrement accessible ;
- Bien que proche de Paris, le département reste très vert, avec ces grandes forêts et le parc naturel régional du Morvan au sud, offrant un cadre de vie très agréable ;
- Bassin d'emploi très important avec un maillage industriel dense (20 000 entreprises sur le département) tout en accédant à une offre immobilière attractive et abordable ;
- Un patrimoine historique vaste avec notamment le chantier médiéval de Guédélon, la basilique de Vézelay, les centres-villes historiques, le château d'Ancy-le-Franc ou encore le vin de Chablis ;
- Une offre culturelle et sportive dynamique avec de nombreux festivals et l'émulation de toute un département autour des matchs de football de l'Aj Auxerre.
Le ou la chef(fe) du secrétariat de direction est chargé d'animer le service secrétariat de direction en accompagnant le personnel qui y est rattaché dans ses missions courante et en assure la suppléance en cas d'absence. Le service du secrétariat de direction a pour mission d'apporter un support au binôme directeur/directeur adjoint dans l'organisation de ses activités et notamment : la gestion des agendas, des appels téléphoniques, de l'accueil physique la rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) de la collecte, du classement et de la mise à jour l'information. Il prépare et organise les réunions du comité de direction et assure la gestion administrative du courrier de la direction. Il organise également les déplacements des directeurs.
Il/Elle est chargé(e) de coordonner la mise en œuvre des procédures liées au bon déroulement des instances consultatives de l'établissement et de son conseil d'administration. Le chef du service supervise la rédaction et l'envoi des convocations, la collecte et l'envoi des pièces auprès des services instructeurs des dossiers, le bon déroulement des séances et la rédaction puis l'envoi des procès-verbaux et des délibérations nécessaires.
Les fonctions de gestion du recueil des actes administratifs et de conseil en archivage font également partie de ses missions.
Diriger le service secrétariat de direction :
- Manager son service ;
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition ;
- Organiser le travail du service et de ses collaborateurs (-trices) ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Évaluer les personnels.
Assurer la gestion des instances du SDIS :
- Organiser le fonctionnement des instances suivantes du SDIS ;
> Conseil d'administration du SDIS
> Comité Social Territorial (CST)
> Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT)
> Commission administrative et Technique des services d'incendie et de secours (CATSIS)
> Comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV)
> Commissions Administratives Paritaires (CAP)
- Communiquer avec les élus de ces instances ;
- Organiser la tenue de ces instances dans le respect strict des délais imposés ;
- Organiser le bon déroulement de ces instances ;
- Organiser le suivi de ces instances.
Suppléer l'agent placé sous sa responsabilité en cas d'absence :
- Appliquer les règles relatives à l'exécution des missions confiées par les directeurs ;
- Appliquer les directives des chefs de groupement et chefs de service ;
- Élaborer et tenir à jour la documentation de la direction ;
- Connaitre son champ d'actions ;
- Traitement du courrier de la direction ;
- Gérer les boites mail ;
- Traitement de la documentation ;
- Enregistrement et transmission d'informations.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Vincent BRUEY, chef du groupement des ressources humaines. Tel 03 86 94 44 00
Avantages :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (10 tickets restaurants par mois) et de nombreux avantages proposés par le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité à la protection sociale des agents ;
- RIFSEEP.
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Salary
