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Location

Auch, Gers | France

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Job description

OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DU GERS
Sous la responsabilité de la Direction Générale, membre du Comité de Direction, vous assurez la coordination et le contrôle de la gestion de la structure et de ses activités, en veillant à la bonne mise en oeuvre des décisions prises par la Direction Générale et en participant activement à la mise en oeuvre de la communication globale. Vous encadrez un service de 3 collaborateurs. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) entre la Direction Générale, les administrateurs et l'ensemble des collaborateurs. Vous savez avoir une vue d'ensemble et rentrer dans le détail sur chaque secteur.
Vous serez amené(e) à :
· Organiser, préparer, gérer et participer aux assemblées délibérantes.
· Réaliser la rédaction des actes juridiques de cession ou d'achat patrimoniaux en lien avec les notaires.
· Apporter assistance de gestion, de communication d'informations et de suivi des dossiers de la Direction Générale.
· Suivre et élaborer les enquêtes institutionnelles, tout type de bilan des activités de la structure.
· Suivre par délégation des dossiers juridiques (conventions règlementées, contrats) et de litiges (urbanisme,).
· Coordonner les réunions, le rapport d'activité, et tout support et participer à la communication externe.
· Participer à la circulation de l'information avec une forte contribution au maintien et à l'amélioration de la communication interne.
· Assurer la veille juridique et réglementaire.
· Participer à la mise en place et l'animation d'un système de contrôle interne adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) en pilotant la démarche.
· Porter appui à des projets transversaux divers selon les objectifs définis.
· Veiller aux besoins de la structure au niveau des moyens généraux (matériel administratif, mobilier, véhicules, assurances, téléphonie, documentation, acheminement du courrier arrivé et départ), suivre et gérer les approvisionnements, ainsi que son budget
. Superviser l'organisation de la Direction Générale et de la Présidence (communication, agenda et déplacements) Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 ou diplôme équivalent en Economie, Droit ou Gestion et vous avez une expérience significative dans le monde du logement social.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à coopérer avec différents intervenants (internes et externes) pour vos aptitudes relationnelles, votre capacité de coordination et de planification.
Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve), responsable et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives, et savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
Poste basé à Auch - CDI à temps plein
Statut cadre
Pass Restaurant / Prise en charge partielle de la Mutuelle et la Prévoyance, Avantages CSE et RTT
Rythme de travail de 4.5 jours travaillés/semaine ou 4 et 5 jours/2 semaines.
Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée dans une mission d'intérêt général au service de tous, rejoignez nous.
Recrutement dans les meilleurs délais
Envoyez votre candidature directement à @.**

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Job tags

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Salary