GESTIONNAIRE DE FACTURATION et administration RH (H/F)
Location
Paris 10e | France
Job description
L'entreprise
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION et administration RH (H/F)
Les missions
Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire de facturation en CDI qui sera le pivot de l’entreprise, l’interface entre les différents services et un relais à la Direction Générale.
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation et règlements clients: - Envoi des factures et avoirs clients
- Suivi des règlements, relances des factures impayées
- Encaissements de chèques
- Rapprochements bancaires
Facturation et règlements fournisseurs - Réception et contrôle des factures prestataires
- Relance des factures non parvenues
- Vérification des factures fournisseurs et freelances en amont de la mise en paiement
- Numérisation et envoi via un logiciel des factures d’achat à l’expert-comptable
Administration de la RH/Paie - Suivi visites médicales /arrêts de travail
- Gestion des notes de frais mensuelles
- Suivi des heures supplémentaires (calcul et ventilation mensuelle par collaborateur)
- Travaux préparatoires de paie en amont du cabinet établissant les bulletins de salaires
- Gestion et répartition des Tickets Restaurant
Services généraux - Traitement du courrier (envoi et réception)
- Gestion et suivi des commandes (fournitures et matériels, etc...)
- Gestion du stock outils informatiques
- Organisation des déplacements ponctuels des collaborateurs
Le profil
- Titulaire d’un Bac+2 / Bac +3
- De préférence une première expérience dans un cabinet d’expert-comptable ou en entreprise
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
- Confidentialité
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des outils informatiques : MS Office, Interne
Avantages: tickets-restaurant + mutuelle + prévoyance + forfait transports + Intéressement + Prime annuelle d’équipe
Possibilité de télétravail partiel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
33k € a 40k €/an
