Assistant administratif en alternance (H/F)

Location

Grenoble | France

Job description

L'entreprise

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un assistant administratif en alternance (H/F). Cette entreprise de 450 salariés) est l’énergéticien public de référence dans les Alpes. Il est présent sur toute la chaîne de valeur de l’énergie : production d’énergies renouvelables, exploitation des réseaux de distribution de gaz et d’électricité, vente d’électricité, de gaz et de chaleur ainsi que des produits et services dérivés. 

Les missions

Pour accompagner la gestion administrative, le département Moyens Généraux de cette entreprise recherche un(e) alternant(e) à partir de Septembre 2024.
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Vous viendrez en appui à l’équipe et interviendrez, sous la responsabilité de votre tuteur(trice), plus spécifiquement sur les activités suivantes :

• Appui au suivi budgétaire (saisie des factures dans le fichier de suivi)
• Saisie des demandes d’achats et réception des factures dans le logiciel comptable
• Participation à la rédaction des plans de prévention
• Appui à la réalisation d’appels d’offres
• Suivi et déclenchement des enlèvements déchets
• Gestion RH : gestion des congés de l’équipe, gestion des anomalies d’absence, gestion des heures supplémentaires
• Refonte de la gestion documentaire
• Appui dans la mise en place de contrat d’assurance chantier

Le profil

Compétences et qualités souhaitées :

• Vous préparez à la rentrée 2024 un BTS Gestion de la PME
• Vous aimez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition
• Votre dynamisme, votre ténacité et votre forte réactivité seront des atouts indiscutables
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

• Poste basé à Grenoble (38)
• Durée du contrat : 12 ou 24 mois
• Rémunération : % SMIC en fonction de l'âge + 13ème mois
• Organisation du temps de travail sur 4 jours
• Restauration d'entreprise

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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