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Location

Les Sables d'Olonne, Vendée | France

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Job description

Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic. Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère, dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation clients, et de quelques spécialités (fleuriste, santé, immobilier, assurance, sécurité…). Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité ! L'iA est une entreprise où il fait bon travailler, ✅ Certification Great Place To Work depuis février 2023 Suivi administratif des apprenants et relai de l’information aux entreprises

• Assurer l’interface administrative entre l’équipe pédagogique et les apprenants (responsables légaux si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).
• Relayer l’information auprès des maîtres d’apprentissage quant au suivi des apprenants et le déroulement de la formation.
• Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les absences et les retards
• Participer à l’application du volet disciplinaire en réalisant les avertissements et les mises en garde conformément au règlement intérieur.
• Administration des enquêtes qualité auprès des apprentis et des entreprises.

Mise en œuvre opérationnelle des formations

• Travailler de manière collaborative avec le coordinateur de site sur la réalisation des plannings d’alternance et des emplois du temps sur le logiciel YPAREO (volume d’heures, etc…).
• En concertation avec le coordinateur de site, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.

Gestion des formateurs partenaires :

• Assurer le volet administratif du recrutement des formateurs partenaires
• Pointer leurs heures et suivre la facturation de leurs heures

Relations clients et prospects - Assurer l’interface entre les clients, les prospects et le pôle développement de l’alternance Organisation des temps forts

• Organiser les examens blancs, les CCF et les oraux d’entrainement
• Préparer les supports pour les bilans semestriels
• Organiser les examens finaux

De formation Bac+2, type BTS Support à l’action managériale, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques. Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches. Vous êtes organisé(e) et savez travailler dans l’urgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité à communiquer tant avec l’équipe qu’avec vos différents interlocuteurs. Vous appréciez le contact avec les apprenants ? Vous aimez les challenges et souhaitez contribuer au développement d’un nouveau site ? Cette proposition de poste est alors pour vous ! Rémunération : 1710€ mensuel brut pour un 80% (salaire brut temps plein 2139€) Vous bénéficierez des avantages suivants :

• Un cadre de travail de qualité
• Des projets collaboratifs
• Télétravail occasionnel à raison de 2 jours maximum par semaine (maximum de 80 jours par année de référence)
• Un parcours d’intégration et de formation
• Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
• 27 jours de congés payés et entre 13 et 17 RTT pour une année effective de travail (210 jours de travail annuel et 37.5 heures par semaine – déclaration des heures de travail hebdomadaires via un SIRH)

- CET

• Don de congés pour aidants
• Intéressement
• Tickets restaurant (8 euros avec une prise en charge de 50% par l’employeur)
• Complémentaire santé
• Prévoyance
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• CSE

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Job tags

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Salary