ECOLE NORMALE SUPERIEURE
Location
Paris 5e | France
Job description
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d'accompagnement lycéen de l'ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu'au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC minimum en secrétariat, gestion administrative
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative
Job tags
Salary