Mairie de La Ravoire
Location
La Ravoire, Savoie | France
Job description
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Secrétariat général, l'assistante administrative doit :
- Garantir la bonne gestion administrative du secrétariat général
- Assurer le traitement et la conservation des archives produites par les services de la collectivité
ACTIVITES DU POSTE :
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers relevant du service et de la Direction générale des services.
- Suivi administratif des dossiers sinistres, de la flotte automobile.
- Mission d'archivage : tri et traitement des documents archivés (conservation / élimination) - tri, classement et archivage des documents du service - accompagnement des services pour la préparation de la procédure d'archivage -- tenue et mise à jour du classeur des archives communales, récolement.
- Organisation des cérémonies commémoratives.
- Gestion des fournitures administratives (commandes, engagement comptable, validation des factures).
- Publication des actes sur le site internet de la collectivité et affichage d'information à caractère légal et réglementaire.
- Elaboration des registres des délibérations et des arrêtés.
- Gestion du courrier départ / arrivée (enregistrement et distribution du courrier arrivé, expédition du courrier interne, vérification des factures et répartition comptable).
- Suivi des aides attribuées par la collectivité aux particuliers.
- Mise à jour du classeur du plan communal de sauvegarde, du registre des détentions d'oiseaux et d'animaux non domestiques.
- Gestion de la boite courriel " mairie ".
- Soutien dans la préparation des dossiers du Conseil municipal, l'organisation des séances, la rédaction des procès-verbaux.
- Préparation ponctuelle des réunions : agencement, matériel, boissons, denrées.
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Poste pouvant être soumis à des contraintes horaires en fonction de la charge de travail.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire prime annuelle CIA - prestations CNAS participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Les candidatures (CV+ lettre) devront être adressées par mail à : [email protected] ou par courrier à Monsieur le Maire Service Ressources Humaines - BP 72 - 73491 LA RAVOIRE CEDEX
Job tags
Salary
