Location
Paris | France
Job description
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Dans le cadre de notre ouverture d'hôtel prévue Juillet 2024, nous recherchons notre
Contrôleur Financier (H/F)
Vos missions :
Achats :
- Guider les chefs de département pour s'assurer que tous les bons de commande sont saisis dans le système d'approvisionnement de l'hôtel et approuvés conformément à la politique d'approvisionnement.
- Vérifier que les contrats sont conclus après l'évaluation de plusieurs devis et que le processus d'approbation est conforme aux pouvoirs de l'autorité.
- Coordonner et lancer des procédures de contrôle des coûts dans les différents départements et faire des propositions d'amélioration.
Comptes à payer :
- Veiller à l'exactitude du codage des factures
- Relations avec les fournisseurs
- Approuver les factures dans les outils de facturation
- Vérifier l'exactitude du cycle de paiement après l'envoi de la traite par la société comptable externe.
Stockage et inventaire :
- Contrôler et effectuer des vérifications ponctuelles dans les services
- Vérifier l'exactitude de l'inventaire des stocks
- Activités de contrôle des coûts (vérification de la réaffectation des dépenses de restauration, recherche des écarts potentiels, soutien à la cuisine pour l'élaboration des menus, analyse du coût des ventes).
- Audit interne pour la prévention de la fraude et des risques
Paie :
- Participer et assister aux processus de paie pour la fin du mois.
- Organiser des réunions hebdomadaires sur les salaires
- Fournir les régularisations de paie qui ne relèvent pas de la compétence de la société de paie locale
Audit des revenus :
- Vérifier les rabais, les remises, les remboursements et les divertissements internes.
- Double vérification de l'intégration des cartes de crédit et du rapprochement PMS/POS
- Effectuer un contrôle ponctuel des taux non usuels
- Vérifier que la TVA est conforme aux exigences locales
Caissier général :
- Rapprocher les dépôts bancaires hebdomadaires (selon PMS/POS) et les fonds reçus de la banque.
- Approuver les dépenses de petite caisse
- Effectuer des contrôles s surprises mensuels à la réception et dans tous les points de vente F&B.
Comptes clients : - Rassembler les documents justificatifs pour les propositions de limites de crédit afin de les fournir au directeur général et à l'équipe financière régionale.)
- Contrôler les paiements entrants et veiller à ce que les dépôts soient comptabilisés en temps voulu.
- Vérifier que les commissions sont correctement déduites à la source.
- Vérifier le rapprochement des cartes de crédit
- Poursuite des clients pour des dettes supérieures à 60 jours
- Création d'un journal de provision pour créances douteuses, y compris la rétrofacturation des cartes de crédit
Rapports et dossiers financiers : - Soutenir le directeur général dans la préparation du processus de fin de mois et l'examen du compte de résultat.
- Soutenir le directeur général dans l'élaboration des budgets annuels et des prévisions hebdomadaires et mensuelles
- Maintenir et conserver tous les dossiers et fichiers financiers, ainsi que les contrats, en sécurité et de manière organisée, conformément à la politique de conservation locale.
- Gestion des flux de trésorerie et virements bancaires (contrôle des fonds de roulement)
- Initiation des transferts FFE
- Préparer le calcul des impôts locaux
- Soutien à l'audit financier
Job tags
Salary
