Assistant Administratif F/H

Location

Concarneau, Finistère | France

Job description

Vos missions :

Actemium Marine Services recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 12 mois, à Concarneau (29).

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en lien avec l’Assistante, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d’Affaires :

• Vous assurez l’accueil physique, téléphonique
• Vous êtes en charge de l’établissement des factures clients et des relances
• Vous gérez le flux factures fournisseurs (numérisation, comptabilisation, relances)
• Vous enregistrez les ouvertures de projets
• Vous pourriez être amené(e) à organiser les déplacements des collaborateurs
• Vous suivez la saisie des feuilles d’heures, des commandes de frais généraux
• Vous participer au suivi du parc automobiles (commandes/réparations/déclarations sinistres/marquages…) et du parc EPI
• Vous participez aux diverses tâches liées à l’activité de l’entreprise

Votre profil :

De formation Bac Assistant(e) de Gestion et/ou Comptabilité, vous avez une expérience minimum d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP), Internet. Avoir connu l’environnement d’une PME ouverte à l’internationale, ainsi que la maitrise de l’anglais serait un plus.

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite.

Le poste est à pourvoir à mi-temps ou plein temps.

Poste pouvant évoluer sur un CDI.

Actemium Marine, c'est aussi :

• Oublier le métro-boulot-dodo : ici, en quittant votre bureau, vous aurez les pieds dans l’eau
• Pas de routine : des missions variées, des déplacements à l’étranger... Chez Actemium Marine, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer
• Évoluer selon vos ambitions et vos compétences : si vous êtes motivés, nous accompagnons vos projets
• Travailler mais aussi décompresser ensemble : journées ludiques, repas de Noël, Safety Week… L’année est ponctuée d’activités
• Et le plus important : être dans une entreprise qui vous fait confiance !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries

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