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Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de BASSOU


Communes


Location

Yonne (89) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité de petite taille (900 habitants) il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs et financier de la collectivité selon les directives des élus.
Le ou la personne travaillera en binôme sur une majeure partie des dossiers.
La collectivité dispose d'une régie salle des fêtes.
Il y a 24 logements communaux à gérer (établissement des contrats de locations et des loyers)
La collectivité dispose d'un accueil périscolaire (facturation aux familles et répartition des charges sur les 2 autres communes du RPI)

- assurer la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie en collaboration avec la DGFIP ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies en collaboration avec les services de la DGFIP ;
- gérer les plannings des personnels de la collectivité ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une connaissance des finances publiques (formations possibles) ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers)
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57). (formation qui pourra être assurée en lien avec le CNFPT et/ou en interne)

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- être à l'écoute et aimer travailler en équipe ;
- disposer d'une aisance relationnelle (le travail s'effectue dans une ambiance conviviale)
- être à l'aise avec l'environnement informatique et les mails ;
- travail en binôme avec une personne déjà en place dans la collectivité ;
- faire preuve de discrétion et avoir ou acquérir le sens du service public ;
- savoir travailler en autonomie mais toujours avec polyvalence avec la collègue


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Salary

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