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Location

Wissous, Essonne | France

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Job description

Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Wissous puis à Villejuif à partir du printemps 2024, et comptant près de 700 collaborateurs, un(e) :

Assistant(e) de Direction Opérationnelle (h/f)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons).

Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
- Gérer les courriers et courriels du Directeur d'agence : prétraitements, fléchages et archivages,
- Organiser la prise de rendez-vous du Directeur Général,
- Organiser les déjeuners, dîners, réunions d'encadrement, les voyages et hôtels,
- Prendre en charge l'organisation d'évènementiel,
- Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord,
- Préparer et mettre à jour les dossiers,
- Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service Communication,
- Assurer le traitement des factures reçues,
- Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM,
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace. Profil : De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat, vous bénéficiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur du BTP est un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), avez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous êtes réactif(ve), proactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel. Vous disposez également d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Environnement de travail : Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux).

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Job tags

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Salary