Département du Val de Marne
Location
Val de Marne (94) | France
Job description
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l'ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'oeuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.
Le service Collèges de la Direction des bâtiments assure la maintenance et le développement d'un patrimoine bâti de plus d'une centaine d'établissements, au travers d'opérations de maintenance, d'embellissement, de réhabilitation, de reconstruction et de construction, dans le respect du programme fonctionnel et technique collèges, ainsi que des orientations environnementales de la collectivité.
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Gestionnaire technico-administratif (F/H)
Direction des Bâtiments
Filière Technique - Catégorie B
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur technico-administratif, vos missions se décomposent comme suit :
ACCUEIL
- Assurer, en coordination avec les agents du secteur, une permanence continue de 8h30 à 17h30 (accueil physique et téléphonique)
- Comme suite à une analyse de la demande, assurer une bonne transmission de la sollicitation (destinataire adéquate et transcription de la demande)
SECRETARIAT
- Préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez vous
- Assurer l'organisation logistique de réunions (réservation de salles, convocations)
- Photocopier, scanner, assembler, enregistrer, trier des documents,
- Contribuer au renseignement de la base de gestion patrimoniale GIP
ASSISTANCE TECHNICO-ADMINISTRATIVE
- Renseigner les tableaux de suivi d'activités du secteur
- Gestion des OS et des factures dématérialisées, conformément à la procédure
- Gérer les problématiques comptables en lien avec le service financier de la direction, conformément à la procédure
- Accompagner les agents du secteur pour le classement, l'archivage papier et/ou informatique dans le respect des procédures mises en place
- Relancer les entreprises pour fluidifier la chaine de facturation comme suite à la réception des travaux
- Participer à la mise en forme de divers dossiers, dont demandes d'autorisation d'urbanisme ou ERP (déclarations préalables, DACAM-ERP)
- Assurer le traitement des documents liés aux opérations (sous-traitants, imprimés CERFA, courriers divers)
- Assurer, en lien avec le pôle maintenance, notamment les « chargés de patrimoine » la saisie de données techniques dans le logiciel de gestion patrimoniale (GIP)
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :
· D'une politique de formation dynamique,
· D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
· Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
· Poste basé à Créteil Profil : Et si c'était vous ?
- Savoir hiérarchiser les priorités et adapter son activité en fonction des priorités
- Savoir utiliser les logiciels - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Règles d'expression écrite et orale
Job tags
Salary
20k € a 30k €/an
