Secretaire de Direction H/F
Location
Vannes, Morbihan | France
Job description
Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d'une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l'ensemble du territoire et ouvertes sur l'univers interprofessionnel.
Rattaché(e) à la Direction Générale, Mutualia Grand Ouest recrute un(e) Secrétaire de Direction (F/H), au siège de Vannes (56).
Vos missions
Au sein du pôle des assistantes de Direction, vous aurez un rôle polyvalent :
- Gestion du courrier dans son ensemble : ouverture, scan, tri, distribution
- Soutien aux assistantes de Direction dans l'exécution de leurs missions ;
- Travaux de saisie et de mise en forme des documents avec rigueur et précision ;
- Accueil physique et réponse aux différentes demandes d'informations ;
- Préparation, suivi et classement des dossiers.
- Gestion administrative du service : organisation des déplacements, planification des réunions et des plannings Votre profil
De nature proactif(ve), vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un bon relationnel ;
Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe, de compétences rédactionnelles avérées et d'une capacité à analyser et synthétiser les informations ;
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, responsable, tournée vers l'avenir ? Vous avez envie de relever de nouveaux challenges ? C'est le moment de saisir cette opportunité et d'intégrer une équipe sympa et dynamique.
Diplômé(e) d'un BEP secrétariat, d'un Bac Pro en gestion-administration, ou d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat de gestion PME-PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie dans ce domaine.
La parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour ce poste.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Dispositions contractuelles
CDD à temps partiel (80%) avec une perspective d'évolution vers un temps plein, basé à l'agence de Vannes.
Une présence est indispensable tous les matins de 09h à 13h.
Poste à pourvoir dès que possible, pour une durée de 3 mois.
o 13ème mois au prorata temporis
o Horaires flexibles
o Complémentaire santé, prévoyance, retraite supplémentaire
Postulez !
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) sous la réf. 2024/SD56/01 par e-mail à @.**.
Job tags
Salary
