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Location

Louvres, Val d'Oise | France

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Job description

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, l'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes.
Votre mission

TERSEN Etablissement Cosson recherche un(e) secrétaire d'exploitation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Vos responsabilités
- Assurer le secrétariat des équipes travaux
- Réceptionner, traiter et réaliser le classement papier et informatique des courriers
- Rédiger des courriers
- Suivre l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablir des avenants aux contrats de sous-traitance
- Réaliser des demandes de cautions de garantie de paiement pour les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Être garant(e) de l'obtention des cautions de garantie de paiement
- Etablir les agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l'établissement de ces documents)
- Mettre à jour le tableau de suivi administratif des chantiers
- Suivre les assurances décennales des sous-traitants (vérification / relance)
- Participer au process de Transfert des affaires avec le BE
- Participer à la mise en forme des dossiers DOE
- Etablir et suivre les DICT
- Procéder à la facturation des situations de travaux

Vos compétences
Qualité rédactionnelleCommunication oralePlanification et organisationRigueurIntelligence situationnelleLogiciels spécifiques métiers
Votre profil
- Bac +2/3
- Et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat

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Job tags

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Salary