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Location

Amiens | France

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Job description

Sous l'autorité du directeur de l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, le ou la responsable de pôle établissements pilote et met en oeuvre la politique définie par l'Assemblée départementale en matière d'établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) accueillant et/ou accompagnant des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou des enfants confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance. Il ou elle est force de proposition et participe à la définition des axes stratégiques de la collectivité liés à son domaine d'intervention, conformément aux orientations politiques. Il ou elle s'attachera notamment à veiller à la modernisation et la qualité de la prise en charge en ESSMS tout en garantissant le maintien des grands équilibres financiers et budgétaires. Il ou elle supervise et conduit les principaux projets de restructuration, d'évolution ou d'adaptation de l'offre en ESSMS sous compétence exclusive du Département ou sous compétence partagée avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) ou la Préfecture. Il ou elle pilote, programme et coordonne la mise en oeuvre de la politique départementale à travers notamment ses schémas. Il ou elle représente le Département auprès du réseau partenarial qu'il/elle est en charge, d'impulser, de développer et de fédérer. Il ou elle s'appuie sur son expertise dans son champ de compétences pour apporter un conseil technique au directeur de l'autonomie, au directeur de l?enfance et des familles, aux élus et plus largement à l'ensemble des cadres intervenant dans le champ de l'autonomie. En tant que manager, il ou elle a en charge l'animation et le pilotage des équipes en charge de la tarification et de la qualité de la prise en charge en ESSMS et fait partie de l'équipe d'encadrement de la direction. Il ou elle est garant(e) du bon fonctionnement du pôle, de la qualité du service rendu, de l'image de la collectivité et de l'ensemble des actes et documents produits au sein du pôle.
Pilotage et mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'établissements sociaux et médico-sociaux

veiller et garantir la qualité de la prise en charge et la sécurité des personnes accueillies et/ou accompagnées par les ESSMS

assurer le pilotage du suivi de la qualité des établissements

Planifier, en lien avec la mission d?inspection générale la réalisation des inspections des ESSMS, assurer leur réalisation et veiller à la mise en ?uvre effective des recommandations et/ou injonctions préconisées.

assurer le pilotage financier des ESSMS en veillant au respect des grands équilibres financiers et budgétaires et être force de proposition et d'alerte quant aux évolutions budgétaires et tarifaires

accompagner et suivre les projets d?investissement des ESSMS : validation du coût du projet, du plan de financement et des impacts sur le budget d'exploitation.

Superviser l'analyse des demandes de subvention d'investissement et de garanties d'emprunt formulées par les ESSMS pour les soumettre à la commission permanente

superviser la procédure de tarification et garantir la bonne allocation des moyens aux établissements en cohérence avec les priorités départementales

superviser la campagne de contrôle, de l'exécution des budgets des ESSMS et l'arrêt de leurs comptes administratifs

superviser la campagne d'approbation des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses proposées par les ESSMS (EPRD/ERRD) en lien avec l'ARS pour les structures médicalisées

poursuivre le développement et piloter la contractualisation avec les gestionnaires d?établissements à travers la négociation de contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) : suivi régulier des ESSMS, accompagnement au diagnostic, suivi des outils d'évaluation, négociation des objectifs et des moyens, formalisation des conventions, suivi de la convention (avenant, évaluation, etc.)

garantir le traitement et l?analyse des évaluations des ESSMS

étudier les demandes de création, de transformation et d'extension émanant des ESSMS au regard des attendus du schéma des solidarités

Superviser la procédure d'appel à projets pour la création de nouveaux ESSMS, rédaction des cahiers des charges, instruction, suivi

contribuer sur le volet offre en ESSMS à l'élaboration et à la mise en oeuvre du schéma des solidarités

assurer un partenariat étroit avec l'Agence Régionale de Santé sur les dossiers à compétence conjointe

Développement et expertise

assurer un rôle d'expert et d'aide à la décision auprès de la hiérarchie et des élus

assurer un rôle d'alerte

Exercer un rôle de conseil technique et de supervision auprès de l'équipe du pôle établissements

garantir la sécurité juridique des décisions et actes du pôle

élaborer et mettre en place des outils d'aide à la décision et/ou facilitant le suivi, l'accompagnement et le contrôle des ESSMS

représenter l'autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétences

développer et animer le réseau des partenaires du Département sur le volet ESSMS

se tenir informé(e) de l'évolution réglementaire et technique du domaine d'activité, l'analyser et restituer auprès de son directeur

s'inscrire dans des démarches de benchmarking

Management du pôle

animer et manager l'équipe du pôle

organiser et garantir la circulation de l'information au sein du pôle

anticiper, planifier et coordonner l'activité du pôle

garantir et organiser la continuité de service

valider les procédures métier et garantir l'harmonisation des pratiques

piloter et animer des réunions d'équipe

suivre et évaluer les activités de l'équipe

piloter le budget du pôle établissements, en lien avec le service exécution du budget de la direction de l'autonomie/direction enfance

garantir le respect des délais réglementaires et la réactivité des réponses apportées aux partenaires

Gestion des ressources humaines

procéder à l'évaluation annuelle, proposer les avancements et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité

définir les besoins de recrutement

procéder au recrutement des membres de l'équipe du pôle établissements, en conformité avec les procédures internes

anticiper et réguler les situations difficiles et conflits

analyser les besoins d'évolution des compétences et participer à l'élaboration du plan de formation

informer en interne et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité et du règlement intérieur

Participation à l'équipe d'encadrement de la direction

Rendre compte de façon régulière de son activité auprès du directeur de l'autonomie

s'inscrire dans la dynamique de l?équipe de direction et participer aux réunions de l'encadrement de la direction

participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur des problématiques institutionnelles, organisationnelles et impulser la déclinaison au sein du pôle

contribuer à la rédaction du rapport d'activité de la direction

contribuer à la préparation du budget départemental pour les lignes relevant du pôle établissements Compétences requises :

Permis B

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Connaissances :

maîtrise du Code de l?action sociale et des familles et en particulier de la législation en matière d'ESSMS

connaissances approfondies de la législation et des conditions de prise en charge, d'accueil et d'hébergement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des enfants confiés

maîtrise des procédures administratives et budgétaires et de la procédure de tarification des ESSMS

connaissance approfondie du fonctionnement de l'administration départementale

connaissance approfondie des acteurs institutionnels et associatifs du département

maîtrise des méthodes d'animation et de management d'équipes

maîtrise de la méthodologie de conduite de projet

maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes professionnelles :

capacité d'analyse et de synthèse

capacité de pilotage et de prise de décision

capacité à être force de proposition et d'aide à la décision

capacité d'anticipation et de prévision

capacité d'organisation et de coordination

capacité d'animation de réunions

aptitude au suivi, au contrôle et au reporting

aptitude à la négociation

aptitude à l'animation d"équipe

capacité à travailler en transversalité

compétences rédactionnelles

capacité à faire face à la pression

Comportements professionnels et motivations :

sens de la qualité du service offert au public

loyauté institutionnelle

rigueur et méthode

très bon relationnel

Fiabilité

Sens du travail en équipe

Prise de recul

diplomatie

réactivité

autonomie

dynamisme

disponibilité

devoir de réserve et discrétion professionnelle

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Job tags

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Salary