Assistant(e) Administratif & Accueil
Location
Occitanie | France
Job description
En respectant les règlementations d"entreprise, assurer la bonne gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure dans le scope de service administratif et dans leur bon déroulement. Présenter et Représenter la bonne image d"entreprise en tant que le premier accueil (physiquement et au téléphone) des collaborateurs/visiteurs internes et externes. La gestion professionnelle d"entrée/sortie et d"appels selon les règlementations pharmaceutiques.
Responsabilités
- Réaliser l'accueil de la structure
- Organisation des voyages d"affaires en respectant la politique de voyage
- La gestion des appels téléphoniques et l"accueil physique et des rendez-vous
- La préparation pour les réunions
- La gestion des documents administratifs et gestion des courriers
- La gestion de cafétaria de la structure et assurer le bon environnement
- La gestion et la coordonner des prestataires concernés (femme de ménage, prestataire traiteur/ transport/ déplacement/fournitures du bureau/ VISA/agence de voyage/assurance de voyage/La Poste, etc.)
- La mise à jour de l"annuaire interne
- La gestion des véhicules de fonction
Qualifications
- BAC+2 et plus
- Anglais écrit et oral
- Microsoft office
Job tags
Salary
