Assistant de Direction F/H (CDI)
Location
Saint Denis | France
Job description
Poste : Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H.
Au sein du département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe dans le cadre d'une création de poste.
Vos principales missions seront :
* Gérer de manière proactive les déplacements, voyages, et agendas de la Vice President et de son équipe directe
* Traiter les dépenses d'équipes et notes de frais ; suivre les process de paiement et les refacturations internes
* Aider à la préparation de réunions et de projets d'équipes
* Organiser des rendez-vous aux paramètres complexes (à distance ou en personne), ainsi que les séminaires d'équipe
* Accueillir les nouveaux arrivants et les former aux process internes
* Assurer les commandes de matériel et fournitures ; gérer les envois par coursier
Profil : * Vous avez une expérience significative en Assistanat de Direction (min 7 ans) auprès de dirigeants dans un environnement international et multiculturel, acquise dans une direction financière
* Vous maîtrisez parfaitement le Français et l'Anglais
* Vous êtes doué de qualités de communicant, d'un bon relationnel et d'une forte orientation client
* Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant autonome, et avez un sens très strict de la confidentialité
* Vous maîtrisez la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint sont nécessaires)
Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Télétravail : 2 jours par semaine après période d'essai
Rémunération : 50/55kEUR selon profil + 10% bonus + Intéressement/Participation
Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Job tags
Salary
