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Location

Paris 8e | France

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Job description

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Paris, accès Ternes, un(e) Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable service généraux / assistante de direction et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise : clients, visiteurs, salariés... ;
- la gestion logistique des salles de réunion et de leur préparation lors de rendez-vous, les commandes de plateaux repas ;
- le courrier
- la commande et la gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), les cartes de visite;
- la réception des livraisons
- la gestion des badges d'accès des collaborateurs, la préparation des kits d'arrivée
- certaines tâches administratives en appui de la responsable des services généraux
- l'organisation d'événements internes

Votre profil

De formation Bac+2 minimum de type gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous permettrons de vous positionner en facilitateur du quotidien des équipes.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tel que Outlook, Teams et Excel.

Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois

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Job tags

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Salary

28k € a 32k €/an